در هر مجموعه کاری علاوه بر خرید دستگاه کنترل تردد به منظور ثبت و مدیریت ترددها، نیاز به استفاده از یک نرم افزار کنترل تردد مناسب نیز می باشد که امکان گزارش گیری و مدیریت تردد ها را برای انجام امور محاسباتی امکان پذیر نماید. در ادامه قصد داریم شما را با نحوه تعریف شیفت آزاد در نرم افزار حضور و غیاب نانو تایم، آشنا کنیم. در شیفت آزاد ما هیچ گونه محدودیتی برای ساعت شروع و پایان کار پرسنل نداشته و تنها باید مدت زمان کاری خود را در بازه زمانی تعریف شده انجام دهند. اگر بخواهیم از قابلیت اتصال ترددها در شیفت آزاد استفاده کنیم باید تعریف بازه زمانی شیفت آزاد به گونه ای باشد که فاصله ساعت پایان روز تا شروع روزکاری بعد، حداکثر یک دقیقه در نظر گرفته شود.
به همین دلیل در حین تعریف شیفت آزاد در قسمت زمانبندی، شرط لازم برای اتصال ترددها، یعنی حداکثر فاصله زمانی یک دقیقه را باید رعایت نموده. به طور مثال یک بازه زمانی آزاد تعریف کرده به طوری که از یک ثانیه بامداد شروع شده و تا ساعت 23:59:59 ادامه داشته باشد. در حین تعریف این بازه زمانی شما مشاهده می کنید که تیک مربوط به روز بعد زده نمی شود و همانطور که مشاهده می کنید، فاصله زمانی پایان یک روز کاری تا روز کاری بعد تنها دو ثانیه می باشد که مطابق با شرط اتصال تردد ها می باشد.
در این حالت، پرسنل باید به مدت 8 ساعت کاری در بازه زمانی تعریف شده فعالیت داشته باشند، هر چند اگر بیش از 8 ساعت کار کنند به عنوان اضافه کار برای آنها محسوب می شود. در صورت نیاز به آموزش های بیشتر در ربطه با تعریف شیفت آزاد، شما می توانید ویدئو های مربوط به این مورد در صفحه آموزش ویدئویی نانوتایم مشاهده نمائید.
در گام بعدی (زمانبندی شیفت) و در صفحه انتساب زمان به شیفت، بازه زمانی تعریف شده را به شیفت آزاد نسبت داده و در نهایت باید شیفت آزاد معرفی شده به گروه آزاد مورد نظر ن انتساب داده شود. بنابراین یک گروه از پرسنل را به عنوان گروه آزاد در نظر گرفته که شیفت آزاد را باید به آن منتسب کنید.
با تعریف شیفت آزاد، گاهی اوقات این مشکل پیش آمده که یکی از پرسنل در انتهای شیفت آزاد یک روز کاری شروع به فعالیت کرده و ساعاتی از شیف کاری روز بعد را نیز مشغول به کار می باشد. بنابراین اگر به صفحه گزارش تردد ها برئید، چنین ترددهایی ناقص نمایش داده می شوند و برای حل این مشکل می توان از قابلیت اتصال تردد ها براحتی استفاده نمود.
در صورتیکه شما نیاز به چک کردن، تردد های یک نفر ازپرسنل را داشته باشد، از منوی نرم افزار حضور و غیاب نانوتایم، گزینه گزارش و گزینه گزارش کارکرد را انتخاب نموده. در این حالت باید گروه کاری آزاد را انتخاب نموده و گزارش کارکرد فرد مورد نظر را مورد بررسی قرار دهید. در صورت وجود مشکل ثبت تردد های یک تایم کاری در دو بازه زمانی شما می توانید ز شیوه تصال تردد ها در نرم افزار حضور و غیاب استفاده کنید.
در صفحه گزارش کارکرد پرسنل مورد نظر، سطری که به رنگ نارنجی می باشد، نشان از تردد ناقص دارد و برای حل این مشکل می توان از قابلیت اتصال ترددها در نرم افزار حضور و غیاب نانوتایم استفاده کرد. به این منظور ابتدا بر روی گزینه اتصال تردد ها در انتهای صفحه که به صورت دو حلقه زنجیر می باشد کلیک کرده تا در صفحه مورد نظر وارد شویم.
همانطور که مشاهده می کنید، لیست روزهای تردد پرسنل نمایش داده می شوند و شما می توانید روز مورد نطر که دارای تردد ناقص می باشد را انتخاب نموده، ذکر این نکته حائز اهمیت می باشد که در این صفحه شما تنها می توانید روزهیی را انتخاب کنید که دارای شماره ردیف زوج باشند، اما در رابطه با روزهایی با شماره ردیف فرد، در ادامه توضیح خواهیم داد. با انتخاب روز با شماره ردیف زوج، در پایین صفحه دکمه رادیویی مربوط به اتصال به روز بعد را انتخاب مرده و بر روی آیکون دو حلقه اتصال که برای اتصال ترددها می باشد کلیک کرد و در نهایت دکمه ثبت را می زنیم.
توجه داشته باشید که در صورتی که شماره ردیف روز مورد نظر فرد باشد، شما باید روز بعد با شماره ردیف زوج را انتخاب کرده و در پایین صفحه دکمه رادیویی اتصال به روز قبل را انتخاب نموده و در نهایت دکمه اتصال و در نهایت ثبت را بزنید به همین راحتی تردد های دو روز متوالی به یکدیگر متصل می شوند.
اگر در حین اتصال، انتخاب نادرستی داشتید، شما براحتی می توانید این اتصال را قطع کنید، به این منظور در صفحه گزارش باید مسر گفته شده برای اتصال ترد ها را طی کرده اما در صفحه ای که ردیف روز مورد نظر را انتخاب می کنید به جای گزینه اتصال تردد ها، گزینه قطع اتصال را بزنید تا براحتی مشکل حل شود.
این آموزش به صورت ویدئویی و فایل پی دی اف در اختیار شما قرار خواهد گرفت.
