نحوه اتصال دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر

هدف ما از ارائه مقاله راهنمای نصب و راه اندازی دستگاه حضور و غیاب نانوتایم، فراهم آوردن شرایط مساعد برای نصب دستگاه بدون نیاز به حضور کارشناس در محل می باشد، هر چند در طی این راحل در صورت نیار به کمک اعضا تیم پشتیبانی نانوتایم همواره در کنار شما عزیزان خواهند بود.

پس با ما همراه باشید با آموزش نصب و راه اندازی مرحله به مرحله دستگاه حضور و غیاب نانوتایم به صورت کاملا تصویری و با زبانی ساده که به شما کمک می کند براحتی و بدون نیاز به نیروی متخصص دستگاه خود را نصب و مورد بهره برداری قرار دهید. برای بهرمندی از مزایای دستگاه کنترل تردد، علاوه بر دستگاه شما نیاز به نرم افزار حضور و غیاب داشته که در حین خرید دستگاه کنترل تردد نانو تایم، بسته به نوع محیط کاری خود می توانید یکی از نسخه های نرم افزار حضور و غیاب نانو تایم( نرم افزار حضور و غیاب تحت وب، تحت ویندوز یا موبایل) را خریداری کنید. نصب و راه اندازی و کار با دستگاه حضور و غیاب نانو تایم کار مشکلی نمی باشد و شما براحتی و با خواندن این مقاله براحتی و در کمترین زمان ممکن می توانید از دستگاه خود بهره برداری کنید.

(?How to install Attendance machine and Attendance system)

نصب و راه‌اندازی صحیح دستگاه حضور و غیاب  در عملکرد صحیح آن تاثیر بسزایی دارد. به عنوان مثال تعریف اشتباه دستگاه در نرم افزار حضور غیاب با نصب در محلی نامناسب می‎‌تواند مانع از ثبت دقیق تردد‌ها پرسنل شود. با توجه به اهعمیت این مسئله در کارشناسان ما در نانوتایم در این مطلب به آموزش گام به گام چگونگی نصب و راه اندازی دستگاه حضور و غیاب و تعریف آن در نرم افزار پرداخته‌اند که با مطالعه آن و مشاهده ویدئوی آموزشی ارائه شده می‌توانید براحتی کلیه مراحل را انجام دهید.

بعد از انتخاب و خرید دستگاه ساعت‌زنی متناسب با کسب و کار شما، انتخاب محل مناسب برای نصب از اهمیت بسزایی برخوردار است. به عنوان مثال دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره، باید دستگاه در محلی با نور مناسب نصب شده و در معرض تغییرات شدید نوری یا تابش مستقیم نور خورشید یا سایر منابع نوری قرار نگیرد. بعد از نصب فیزیکی دستگاه، باید مراحل تعریف دستگاه حضور و غیاب در نرم افزار حضور و غیاب ( سیستم کامپیوتر) انجام شود که بسته به نوع نرم‌افزار مورد استفاده ممکن است شامل مراحل متفاوتی بوده که بهتر است از راهنمای همراه با دستگاه استفاده شود.

آموزش های لازم برای کاربران دستگاه حضور و غیاب

• نحو خاموش و روشن کردن دستگاه
• مشخصات فنی دستگاه (ظرفیت تردد، ثبت تعداد کاربر، ظرفیت باتری، پورت های ارتباطی و…)
• نحو تعریف کاربران ( بسته به تکنولوژی دستگاه متفاوت است)
• کار با نرم افزار حضور و غیاب
• روش‌های تخلیه اطلاعات دستگاه
• تست تمام نکات آموزش داده شده در حضور کاربر دستگاه ساعت زن

مراحل نصب و راه اندازی دستگاه حضور و غیاب

• نصب دستگاه در محل مناسب
• راه اندازی اولیه‌ی نرم افزار ( تهیه سیستم کامپیوتری با آپشن‌های مورد نیاز برای نصب نرم افزار)
• تعریف پرسنل در دستگاه ( وارد کردن اطلاعات به صورت فایل اکسل)
• تنظیم ساعت ورود و خروج، حداقل زمان مجاز اضافه کار و کسر کار
• تنظیم شیف کاری در نرم افزار

راهنمای تصویری راه اندازی دستگاه حضور و غیاب 

قبل از هر چیزی شما باید دستگاه حضور و غیاب خود را در محل مناسبی نصب کنید، به عنوان مثال در صورت استفاده از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، باید دستگاه در محلی نصب شود که نور شدید یا در معرض تابش مستقیم آفتاب نباشد و به طور کلی تغییرات نوری زیادی را شاهد نباشیم.

در ادامه آموزش کار با دستگاه حضور و غیاب  به آموزش می دهیم که چگونه نرم افزار حضور و غیاب نانو تایم را بر روی سیستم کامپیوتر خود نصب کنید.  لازم بذکر می باشد که برای نصب صحیح نرم افزار حضور و غیاب شما نیاز به بستر مناسب داشته که در ادامه به شرح آن خواهیم پرداخت.

آموزش نصب دستگاه حضور و غیاب و نرم افزار نانوتایم

قبل از نصب نرم افزار کنترل تردد  نانوتایم باید  به این نکته توجه داشته باشید که نرم افزار باید بر روی سیستم عامل ویندوز 7 و بالاتر نصب شود در غیر این صورت با مشکل مواجه خواهید شد.

پیشنهاد ما به شما نصب بر روی ویندوز 7 یا 10 می باشد تا از هر گونه خظای احتمالی جلوگیری شود. توجه داشته باشید در صورت نصب ویندوز 7 نیاز به نصب    Microsoft .Net Framwork 3.5 می باشد.

بعد از موارد بالا نیاز می باشد تا شما تنظیماتی بر روی سیستم خود انجام دهید، لازم به ذکر می باشد این تنظیمات هیچ گونه خللی در روند کار سیستم شما وارد نخواهد کرد.

مهمترین نکات در نصب فیزیکی دستگاه حضور و غیاب

1. تنظیم تاریخ رایانه برای راه اندازی سیستم کنترل تردد

به این منظور شما می توانید به راحتی به مسیر ارائه شده رفته و براحتی ساعت سیستم خود را تنظیم نمائید.

Control Panel\Clock, Language, and Region\region\administrative\change system locale

2. انتخاب زبان فارسی

برای تعیین زبان فارسی برای سیستم خود شما براحتی می توانید وارد مسیر زیر شده و زبان سیستم خود را فارسی کنید.

Control Panel\Clock\Language  and Region\ formats\(select  format )persian

Control Panel\lock, Language, and Region\additional setting\-use native digits\(select) national

Control Panel\Clock, Language, and Region\additional setting\use native digits\(select) national

Control Panel\Clock, Language, and Region\additional setting\date\calendar type

نکته : در اینجا توجه به  short data &Long data حائز اهمیت می باشد زیرا بایستی در حالت yyyy/mm/dd باشد.

3. غیر فعال کردن کنترل دسترسی

به منظور غیر فعال کردن کنترل دسترسی برای عملکرد بهتر نرم افزار حضور و غیاب  شما می توانید به مسیر ارائه شده رفته و آن را غیر فعال کنید.

Control Panel\User Accounts\User Accounts\Change User Account Control settings\(select )never notify\ok

4. تنظیم IP رایانه 

برای تنظیم آی پی نیاز می باشد که ارتباط بین دستگاه حضور وغیاب نانو تایم با سیستم کامپیوتری برقرار باشد که به این منظور نیاز به یک کابل شبکه می باشد. برای تنظیم کردن IP  بایستی آی پی ها در یک رنج باشند و لازم بذکر می باشد در صورت استفاده از دستگاه در محل هایی با شبکه های داخلی که دارای آی پی آدرسی غیر از  توجه در مکان های که دارای شبکه داخلی با آدرس آپی غیر از 192.168.1.X  ، نیاز به تغییر رنج آی پی می باشد.

توجه کنید در صورتی که تمامی مراحل فوق را به درستی انجام داده و اتصال دستگاه برقرار نشد، نیاز به خاموش کردن فایر وال سیستم خود دارید که به این منظور می توانید به مسیر زیر رفته و این کار را انجام دهید.

Control Panel\System and Security\Windows Firewall\turn windows firewall on or off

بعد از انجام تمامی مراحل فوق، شما براحتی می توانید نرم افزار را نصب کنبد، CD را در دستگاه قرار داده و مراحل آن را طی نمایید.

توجه به این نکته خالی از لظف نمی باشد که تیم پشتیانی نانوتایم به شما پیشنهاد می کند در هنگام نصب ،نرم افزار  را در درایو  به غیر از C  نصب نمایید، همچنین  برای بر قراری  ارتباط آنلاین با پشتیبانی شرکت،  نرم افزار های ریموت سیستم نظیر (any desk –UltraViewer ) را بر روی سیستم خود نصب نمایید. ( در انتهای صفحه لینک دانلود نرم افزارهای مربوطه قرار گرفته شده است.)

راهنمای نصب فیزیکی دستگاه حضور و غیاب نانو تایم

بعد از نصب نرم افزار حضور وغیاب نانوتایم و ایجاد اتصال بین دستگاه و سیستم کامپیوتری باید اطمینان حاصل کنید که دستگاه و سیستم ارتباط برقرار کرده اند و به این منظور می توانید از دستور Ping استفاده نمائید. در صورتی که با دستور Pingآشنا نمی باشید می توانید به راهنمای استفاده از دستور Ping در این سایت مراجعه نمائید.

خوب در این مرحله با باز کردن پنجره CMD و تایپ IP مربوط به دستگاه، می توانید اط صحت برقراری ارتباط دستگاه با سیستم کامپیوتری اطمینان حاصل کنید. به این منظور 192.168.1.201 را وارد کرده و در صورت نمایش اطلاعات درست یعنی ارتباط شما به درستی برقرار شده است، در غیر این صورت باید به دنبال رفع مشکل از جمله عدم برقراری ارتباط از طریق کابل شبکه باشید. ( در سایت ویدئوهای آموزشی نانوتایم در اختیار شما عزیزان قرار گرفته است)

در مرحله بعد شما باید دستگاه کنترل تردد نانوتایم را در داخل نرم افزار معرفی کنید، به این منظور نرم افزار حضور و غیاب را باز کرده و از نوار منوی بالای صفحه گزینه منو را انتخاب می کنید. ( برای دانلود نرم افزار نانوتایم کلیک کنید)

در این منو گزینه تعریف دستگاه را انتخاب کرده و در پنجره باز شده در صورتی که شما از قبل دستگاهی را به نرم افزار معرفی کرده باشید در لیست پایین صفحه قابل مشاهده می باشد.

در پنجره باز شده، شما باید شناسه دستگاه، نام دستگاه، IP دستگاه و پورت دستگاه را وارد کنید. شما می توانید شناسه دستگاه را از داخل خود دستگاه حضور و غیاب از طریق منوی دستگاه و تنظیمات ارتباط در قسمت ارتباط با کامیپوتر مشاهده کنید و در صورت نیاز آن را ویزایش کرده و در قسم شناسه دستگاه در نرم افزار حضور و غیاب نانو تایم وارد کنید.

نام دستگاه را می توانید به دلخواه وارد کرده و با توجه به اینکه IP آدرس همه دستگاه های حضور و غیاب نانو تایم 192.168.1.201 می باشد این آی پی آدرس در قسمت مورد نظر به صورت پیش فرض وارد شده و پورت دستگاه نیز به طور پیش فرض وارد می شود.

در این مرحله تیک قرمز رنگ ثبت در گوشه سمت چپ صفحه را فشرده، حال مشاهده می کنید که یک صفحه برای شما باز می شود که دارای یک قسمت برای وارد کردن شماره شناسایی از اینترنت می باشد.

به این منظور کلید دریافت شماره شناسایی از اینترنت را فشرده و فیلد مورد نظر شما پر می شود. در نهایت بر روی دکمه ثبت زده تا ثبت دستگاه در نرم افزار حضور و غیاب نانو تایم کامل شود. حالا دستگاه شما آماده برای استفاده می باشد.