نحوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب
فهرست مطالب
نحوه خروجی گرفتن از دستگاه حضور و غیاب
از آنجایی که ملاک اصلی محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد، گزارشات ساعات کاری پرسنل است. و هرگونه خطا در گزارشگیری و محاسبه ساعات کاری پرسنل علاوه بر نارضایتی منجر به تحمیل هزینههای سنگین به سازمان میشود. به همین دلیل نیاز به استفاده از سیستم حضور و غیاب مناسب برای ثبت و مدیریت ترددها امری ضروری است. به همین دلیل گرفتن خروجی صحیح از اطلاعات دستگاه حضور و غیاب، جهت انتقال به نرم افزار حضور غیاب و سیستم حقوق و دستمزد از اهمیت بالایی برخوردار است.
در سیستم کنترل تردد، دستگاه تنها نقش ثبت و مدیریت دادههای ورود و خروج افراد را دارد. به منظور پردازش دادهها برای محاسبه کارکرد و حقوق و دستمزد نیاز به انتقال دادههای تردد به محیط نرم افزار است. نحوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب وانتقال آنها به محیط نرم افزار به منظور پردازش دادهها میتواند به توجه به مدل دستگاه متفاوت باشد، اما به طور کلی روال تقریبا مشابهی دارد. خروجی گرفتن از دادههای دستگاه حضور و غیاب کار سخت و پیچیدهای نیست و با توجه به اینکه منوی کلیه دستگاههای نانوتایم فارسی است با مطالعه این آموزش براحتی میتوانید از دادههای دستگاه خود با یکی از روشهای زیر خروجی تهیه کنید و در محیط نرم افزار مورد استفاده قرار دهید. در ادامه به صورت تصویری و گام به گام به مراحل تخلیه اطلاعات از دستگاه و تهیه فایل خروجی دستگاه حضور و غیاب میپردازیم. تا چندی پیش پورتهای شبکه (Tcp/Ip)، (Usb) و سریال (Rs232) مهمترین درگاه برقراری ارتباط دستگاه و نرم افزار بودند. اما با پیشرفت تکنولوژی Wireless ، امروزه قادر به تهیه خروجی دستگاه با استفاده از WIFI هستیم.
روشهای تخلیه اطلاعات دستگاه حضور غیاب
تخلیه اطلاعات دستگاه با استفاده از فلش مموری( پورت USB دستگاه)
- خروجی گرفتن از اطلاعات دستگاه با پورت شبکه ( پورت LAN)
- تخلیه دادههای دستگاه با استفاده از WIFI ( جدیدترین روش)
- تخلیه اطلاعات با استفاده از پورت سریال( این روش منسوخ شده است)
همانطور که اشاره شد، نحوه تخلیه اطلاعات در دستگاه حضور غیاب به چهار روش فوق قابل انجام است که در ادامه به آن خواهیم پرداخت. قبل از هر توضیحی باید خاطر نشان کنیم که شما قبل از امکان انتقال اطلاعات و کنترل تردد، باید دستگاه شما در نرم افزار تعریف شود. (جهت کسب اطلاعات بیشتر مقاله آموزش معرفی دستگاه در نرم افزار حضور و غیاب نانوتایم مطالعه نمائید.)
عوامل تاثیر گذار در انتقال اطلاعات دستگاه حضور وغیاب
عوامل و پارامترهای متعددی در انتخاب روش انتقال اطلاعات دستگاه ساعت زن موثر است. بسته به شرایط زیر میتوان یکی از روشهای تخلیه دستگاه با کابل، WIFI، پورت USB یا پورت سریال را انتخاب کرد. به عنوان مثال در دستگاههای قدیمی امکان تخلیه دستگاه تنها از روش کابل شبکه و پورت سریال وجود دارد در حالی که در دستگاههای جدید بیشتر از روش تخلیه WIFI و USb استفاده میشود. همچنین محل نصب دستگاه یا ماهیت کسب و کار شما در انتخاب نحوه تخلیه دستگاه تاثیر گذار است.
در مجموعههایی که دستگاه کنترل تردد در شبکه قرار دارد یا به دلایل امنیتی، تخلیه با کابل LAN در اولویت قرار دارد. در برخی از مجموعهها به دلیل فاصله مکانی محل نصب دستگاه و سیستم کامپیوتری، استفاده از روش USB در اولویت است. پیشنهاد ما خرید دستگاه ساعت زنی از کمپانیهایی با ارائه خدمات پس از فروش است تا در صورت هرگونه مشکل، تیم پشتیبانی در حل آن به شما کمک کند. تیم پشتبانی مجموعه نانوتایم همواره آماده پاسخگویی به سوالات شما عزیزان است.مطالعه مقاله “مهمترین خطاهای شبکه LAN و Wi-Fi در دستگاههای حضور و غیاب” پیشنهاد میشود.
1. تخلیه اطلاعات دستگاه با استفاده از فلش مموری(پورت USB دستگاه)
راحترین روش برای تهیه خروجی دادههای سیستم حضور و غیاب استفاده از فلش مموری و اتصال آن به پورت USB تعبیه شده روی دستگاه است. این روش به دلیل عدم نیاز به ارتباط دستگاه با سیستم کامپیوتری و هر گونه کابل کشی راحترین روش تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب محسوب میشود. برای شروع کار شما نیاز به یک فلش مموری با فرمت FAT32 خواهید داشت. ( با اتصال فلش مموری به سیستم کامپیوتری و راست کلیک روی آن در قسمت Properties براحتی میتوانید فرمت فلش خود را چک کنید)
توجه: در صورتی که فرمت فلش مموری شما غیر از FAT32 بود باید فرمت فلش شما مطابق با تصویر زیر به FAT32 تغییر کند. (با فرمت فلش، کلیه اطلاعات روی فلش پاک خواهد شد، در صورت نیاز به اطلاعات روی فلش آنها را در محلی ذخیره نمائید.)
بعد از اطمینان از نوع فرمت فلش مموری، آن را به دستگاه حضور و غیاب نانوتایم متصل کرده و وارد منوی دستگاه می شوید. توجه کنید نحوه ورود به منوی دستگاه با توجه به مدل آن متفاوت است. (فشردن کلید OK یا نگه داشتن چند ثانیه ای کلید OK روی دستگاه انجام شود.) در برخی موارد شکایاتی مبنی بر عدم پشتیبانی فلش مموری توسط دستگاه برای تخلیه اطلاعات است. این مشکل در صورت عدم خرابی فلش مموری، معمولا به دلیل فرمت یا استفاده از فلش مموری با ظرفیت بالا است. به منظور بهترین نتیجه بهتر است هنگام تهیه خروجی از دادههای دستگاه allocation unit size را در کمترین حالت ممکن تنظیم کنید.
پس از مراحل فوق، در منوی دستگاه –>بخش مدیریت USB –> گزینه فراخوانی –> گزینه داده های تردد –> انتخاب گزینه همه –> انتخاب گزینه OK روی دستگاه. به این ترتیب اطلاعات بر روی فلش منتقل می شود. ( در برخی از مدل های نانو تایم برای انتقال اطلاعات باید به بخش اطلاعات رفته و گزینه فراخوانی رکورد را زده و در نهایت کلید OK را بزنید)
اطلاعات دستگاه به صورت یک فایل به نام attlog.dat بر روی فلش ذخیره می شود، در مرحله بعدی شما باید نرم افزار حضور و غیاب نانوتایم را در داخل سیستم باز نموده و سپس به منوی نرم افزار رفته و گزینه فراخوانی فایل تردد ها را انتخاب کنید. در پنجره باز شده بر روی آیکن پوشه باز کلیک کرده و فایل ترددها را از داخل فلش فراخوانی کنید. به این ترتیب اطلاعات دستگاه از روی فلش به داخل نرم افزار منتقل میشود. در این مرحله شما می توانید براحتی گزارش مربوطه را مشاهده کنید به این منظور به منوی گزارش رفته و از طریق گزارش کارکرد پرسنل، گزارش ها را مشاهده نمائید. ( برای خرید دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی کلیک کنید)
همچنین امکان استفاده از کابل USB برای اتصال مستقیم دستگاه به سیستم کامپیوتری برای انتقال اطلاعات وجود دارد. در این روش علاوه بر نیاز به جابجایی دستگاه( به دلیل عدم پشتیبانی بیش از سه متر کابل USB) نیاز به نصب DLL و DRiver دستگاه ساعت زنی بر روی سیستم کامپیوتری است. برای انتقال اطلاعات بعد از نصب درایور دستگاه، یک سر کابل usb به دستگاه و سر دیگر به کامپیوتر متصل میشود و انتقال اطلاعات انجام میشود.
آموزش تخلیه دستگاه ساعت زنی با استفاده از فلش مموری
آموزش اختصاصی تخلیه اطلاعات چند مدل دستگاه ساعت زنی نانوتایم
- تخلیه اطلاعات دستگاه های ZK silk bio & ZK m201 GOLD + & ZK K40
- تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب نانو تایم مدل K 30
- تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب نانو تایم مدل SEMI OUTDOOR
خروجی گرفتن از اطلاعات دستگاه حضورغیاب از طریق شبکه ( پورت LAN)
از متداولترین روشهای تخلیه دستگاه حضور غیاب، استفاده از پورت LAN است. خروجی دستگاه از طرق شبکه به دو صورت شبکه سیمی و شبکه بیسیم قابل انجام است. برای خروجی گرفتن از طریق شبکه سیمی ابتدا باید دستگاه (از طریق پورت Ethernet) با استفاده از کابل شبکه (Rj45) به کامپیوتر متصل کنید.(قبل از این کار باید مطمئن شوید که دستگاه در نرم افزار کنترل تردد تعریف شده است)
بعد از اتصال کابلی باید از ایجاد اتصال بین دستگاه و سیستم مطمئن شوید که به این منظور شما باید از دستور Ping استفاده کنید. در صورت عدم آشنایی با این دستور به مطلب چگونه از دستور Ping استفاده کنیم؟ مراجعه نمائید. توجه نمایید کلیه دستگاه های حضور و غیاب دارای رنج آی پی 192.168.2.201 می باشند. در صورتی که دستگاه شما Ping نمی دهید می توانید به مطلب آموزش تنظیم ارتباط با دستگاه را مطالعه نمائید. در صورت برقراری ارتباط دستگاه و رایانه می توانید به کار خود ادامه دهید.
چند اصطلاحی که برای استفاده از روش خروجی با کابل شبکه به آن نیاز دارید:
- IP آدرس: این عبارت به مجموعه قوانین حاکم بر قالب دادههای ارسالشده ازطریق اینترنت یا شبکه محلی گفته شده که به منظور شناسایی دستگاهها در شبکه کاربرد دارد و اجازه ارسال اطلاعات بین دستگاههای موجود در شبکه را می دهند.آیپی یک آدرس دارای چهار بخش عددی است که با یک نقطه از هم جدا میشود.
- Subnet Mask : یک عبارت عددی چهار بخشی که هر بخش با نقطه جدا شده و به منظور نمایش تعداد بیتهای آدرس شبکه و میزبان است.
- Gateway : آدرس سرور (کامپیوتر میزبان، مودم، روتر) شبکه است.
- شماره پورت: منظور پورت نرم افزاری که برای برقراری ارتباط شبکه بین دو سیستم استفاده میشود.
برای ادامه کار باید وارد نرم افزار حضور و غیاب شده و از منوی دستگاه، گزینه فراخوانی تردد ها از دستگاه را انتخاب کرده در پنجره باز شده شما بر روی آیکن کلیک کرده و به این ترتیب با برقراری ارتباط بین دستگاه و نرم افزار اطلاعات منتقل می شود و در نهایت شما می توانید با مراجعه به منوی گزارشات و گزینه گزارش کارکرد پرسنل براحتی به اطلاعات مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید. ( توجه داشته باشید که کلیه مراحل ذکر شده برای انواع دستگاه کنترل تردد تشخیص چهره، اثر انگشتی و کارتی یکسان می باشد)
تخلیه دادههای دستگاه با استفاده از WIFI
خروجی گرفتن با استفاده از اتصال به شبکه وایفای، یکی از جدیدترین و راحتترین روشهای انتقال اطلاعات دستگاه به نرم افزار حضور و غیاب است. هرچند این روش در دستگاههایی قابل استفاده است که مجهز به ماژول WIFI هستند. به این منظور دستگاه و سیستم کامپیوتر( که نرم افزار حضور و غیاب روی آن نصب شده) به یک وای فای ( با رنج IP) یکسان متصل میشوند. سپس در قسمت تنظيمات دستگاه –> تنظيمات ارتباط –> شبکه بي سيم –> پيشرفته –> گزینه dhcp را انتخاب میکنیم. در مرحله بعد ادرس IP گرفته شده را در گزينه اول همين قسمت (قسمتی که اسم واي فاي هست) قرار میدهیم و مجدد به عقب بازگشته و در قسمت شبکه، ادرس اي پي گرفته شده را قرار میدهیم. و در نهایت داخل سيستم کامپیوتری با دستگاه ارتباط برقرار کرده و و فراخواني اطلاعات از دستگاه انجام را میدهیم.
آموزش گرفتن فایل خروجی اکسل دستگاه حضور و غیاب
مهمترین دلایل برای گرفتن خروجی صحیح ار دستگاه حضور و غیاب
- مدیریت بهتر زمان و بهرهوری
خروجی دستگاه حضور غیاب و تهیه گزارشات دقیق و دورهای امکان تشخیص و تجزیه و تحلیل الگوی تردد پرسنل را فراهم میآورد. با شناسایی تأخیرهای مکرر، غیبتهای ناگهانی و حتی افزایش ساعات کاری پرسنل، میتوان به شناسایی مشکلات و راهکارهای آن پرداخت که منجر به بهبود مدیریت منابع انسانی و افزایش بهرهوری سازمان میشود.
- پیاده سازی راحتر قوانین سازمان
در بسیاری از سازمانها حضور در محل شرکت در بازه زمانی مشخص از اهمیت بسزایی برخوردار است. همچنین برخی از سازمانها دارای چندین شیفت کاری، قوانین اضافه کار و تعطیلات اختصاصی خود را دارند. به منظور پیاده سازی و مدیریت این قوانین میتوان از سیستمهای حضور و غیاب و نرم افزارهای مربوطه استفاده کرد و با کمک اطلاعات جمع آوری شده در صورت بروز هرگونه مشکل آن را پیگیری و برای رفع آن اقداماتی را انجام داد.
- افزایش امنیت اطلاعات
در فرآیند خروجی گرفتن از دستگاههای حضور و غیاب، توجه به امنیت اطلاعات بسیار مهم است. به این منظور استفاده از روشهایی همچون کابل شبکه، نرم افزارهای ابری و WIFI مانع از دسترسی افراد غیر مجاز به اطلاعات میشود. پیشنهاد ما برای سازمانهایی که امنیت اطلاعات در آنها بسیار مهم است استفاده از سیستم حضور غیاب کلود است.
- پشتیبانی و بازیابی اطلاعات
در صورتی که سازمان شما موظف به تهیه خروجی از دستگاه به صورت دورهای و منظم باشد، براحتی میتوان آرشیوی از اطلاعات فراهم کرد و مشکل از دست دادن اطلاعات را نخواهید داشت. در صورت بروز مشکلات فنی یا خرابی دستگاه، داشتن یک نسخه پشتیبان از اطلاعات میتواند از دست رفتن دادهها جلوگیری کند و فرآیند بازیابی را تسهیل کند.
نتیجهگیری
خروجی گرفتن صحیح از دستگاه حضور و غیاب نه تنها به بهبود فرآیندهای مدیریتی و افزایش بهرهوری سازمان کمک میکند، بلکه نقش مهمی در انطباق با قوانین، حفظ امنیت اطلاعات و اطمینان از دقت محاسبات حقوق و دستمزد دارد. با توجه به اهمیت بالای این موضوع، سازمانها باید به صورت جدی به انتخاب و پیادهسازی روشهای مناسب برای تخلیه و مدیریت اطلاعات حضور و غیاب بپردازند. انتخاب یک سیستم حضور و غیاب مناسب و اطمینان از خروجی گرفتن صحیح از آن، میتواند به بهبود کلی کارایی و موفقیت سازمان منجر شود.
- hadis kazemi
- 16 دیدگاه ها
16 پاسخ
با سلام وخدا قوت
شرکت ما از دستگاه نانو تایم استفاده میکند آیا امکان اتصال به اینترنت دارد که هر کجا بوسیله اینترنت بتوان حضور وغیاب پرسنل را کمنرل کرد ممنئن از راهنمایی شما .
سلام جناب صادق پور عزیز
برخی از دستگاه های نانوتایم از جمله مدل nanoslim 110 دارای قابلیت clude هست البته به منظور کنترل و دسترسی به صورت آنلاین شما می توانید از نسخه نرم افزار حضور و غیاب تحت وب یا اپلیکیشن حضور و غیاب نانوتایم استفاده کنید.
در صورتی که نیاز ب اطلاعات بیشتری دارید می توانید شماره خودتون برای ما ارسال کنید تا مشاوران ما در واحد پشتیبانی به شما کمک بیشتری کنن
شما در زمینه سیستم های کنترل تردد کلود هم فعالیت دارید ؟
با عرض سلام و ادب
من در حین تخلیه دستگاه حضور و غیاب با مشکلی مواجه هستم که، ورود و خروج ها هر کدام در یک سطر جداگانه نمایش داده می شود. چگونه می توانم آنها را در یک سطر نمایش بدهم.
مهدی عزیز سلام
شما می توانید پاسخ سوال خود را در قسمت سوالات متداول در رابطه با دستگاه حضور و غیاب مشاهده کنید
بهترین روش برای تخلیه اطلاعات دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی از نظر شما که کارشناس دستگاه هستید کدام روش می باشد؟
جناب الله وردی عزیز، به طور کلی نمی توان گفت کدام روش بهترین روش تخلیه دستگاه حضور و غیاب می باشد. شما بسته به بستری که در اختیار دارید می توانید از یکی از روش های ارائه شده در مقاله آموزش تخلیه انواع دستگاه حضور و غیاب در سایت استفاده کنید.
1 – اگر دستگاه حضور وغیاب فلش را جهت اطلاعات نخواند چکار باید کرد .
2 – اگر ضرورت پیش آید روش ریست پسورد ادمین دستگاه حضور وغیاب نانو تایم چگونه است؟ ایا نیازی می باشد که نرم افزار حضور و غیاب را تغییراتی داده شود ؟
فلش مورد استفاده برای تخلیه دستگاه حضور و غیاب حتما دارای فرمت fat32 باشد. و گزینه allocation unit size باید در کمترین حالت ممکن تنظیم نمائید. توجه داشته باشید که از فلش هایی با ظرفیت بالا استفاده نشود و پیشنهاد می شود فلش خالی از هر گونه اطلاعاتی باشد.
2. در رابطه با سوال دوم شما، به هیچ عنوان امکان حذف رمز ادمین توسط کاربر دستگاه وجود ندارد و این مورد حتما باید توسط شرکت صورت بپذیرد. به این منظور نیاز می باشد با مراجعه به وب سایت نانوتایم و از طریق ارسال تیکت پشتیبانی درخواست حذف رمز ادمین را داشته باشید. در این حالت کارشناسان شرکت ما با شما تماس گرفته و یک فرم درخواست حذف رمز به شما ارائه کرده که بعد از پر کردن این فرم اقدامات لازم به جهت حذف رمز ادمین صورت می گیرد. این فرم در سوابق شرکت شما بایگانی خواهد شد
علت اینکه به جای فایل attlog.dat فایل اکسل دریافت میشود چیست؟؟
سلام دوست عزیز. احتمالا برای گرفتن خروجی مسیر اشتباه را انتخاب می کنید. هرچند دستگاه های K40 امکان خروجی اکسل دارند.
سلام وقت بخیر
دستگاه رو میخوام تخلیه کنم و تا گزینه داده های تردد-همه بعد رو یه صفحه میره میزنه هیچکدام و داده ای فراخوانی نمیشه دلیلش چیه
خانم رمضانی عزیز، لطفا ویدئوهای آموزش تخلیه دستگاه حضور و غیاب و مقاله تخلیه دستگاه حضور و غیاب موجود در سایت مطالعه کنید. در صورتی که مشکل برطرف نشد با همکارای واحد پشتیبانی تماس بگیرید.
آیا دستگاهی که قابلیت تخلیه با wifi نداره میشه این قابلیت بهش اضافه کرد؟
در صورتی که امکان اضافه شدن ماژول وای فای باشه و در غیر اینصورت نیاز به تعویض دستگاه هست