راهنمای جامع استقرار و نصب فیزیکی دستگاه حضور و غیاب

بهترین مکان برای نصب حضور و غیاب تشخیص چهره کجاست !؟

با توجه به مواردی که ذکر شد، می توان گفت که انتخاب محل مناسب نصب برای دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره نیاز به توجه بیشتری دارد. زیرا اگر دستگاه در محل نامناسبی نصب شود که در طول روز با تغییرات شدید نور همراه باشد ، روال ثبت تردد ها را مختل کرده و مدت زمان زیادی پرسنل در صف انتظار برای احراز هویت منتظر خواهند بود که با اصل مدیریت زمان با استفاده از دستگاه حضور و غیاب در تضاد است.

توجه به این نکته حائز اهمیت می باشد که محل مناسب برای نصب دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، باید با کمترین تغییرات نوری همراه باشد. زیرا نصب دستگاه در محیطی با شدت نوری بالا از جمله در محیط های باز که نور خورشید به طور مستقیم به دستگاه می تابد می تواند فرآیند تشخیص هویت را کاملا مختل نماید. هرچند نانوتایم دستگاه هایی با دوربین هایی حساس و توانمند مناسب برای محیط های باز ارائه کرده از جمله مدل های  Semi OutDoor 7000 و Semi OutDoor 8000 که دارای دوربین های مجهز به مادون قرمز می باشد که می تواند در محیط های باز مورد استفاده قرار گیرد.

بهترین مکان دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت!

در رابطه با دستگاه های کنترل تردد اثر انگشتی، تشخیص کف دست و کارتی با توجه به اینکه نور در احراز هویت تاثیری ندارد، مهمترین گزینه در انتخاب محل نصب، ورودی مناسب می باشد که پرسنل بلافاصله در حین ورود و خروج، احراز هویت شده و تردد آنها ثبت شود. توجه داشته باشید که تعداد دستگاههای مورد استفاده حتما باید متناسب با تعداد پرسنل باشد، هرچند سرعت عملکرد دستگاه های ساعت زنی بسیار بالا می باشد اما تعداد بالا می تواند منجر به تشکیل صف های طولانی و در کل هدر رفت وقت زیادی شود.

تا این مرحله در رابطه با محل مناسب برای نصب دستگاه صحبت شد، اما در ادامه قصد داریم شما را با شیوه های مختلف نصب دستگاه نیز آشنا کنیم. به طور پیش فرض اکثر افراد تصور می کنن بهترین محل برای نصب دستگاه، دیوار ورودی شرکت یا سازمان می باشد اما این تنها شیوه نمی باشد و در ادامه روش های مختلف  نصب فیزیکی و استقرار دستگاه را توضیح خواهیم داد.

نصب فیزیکی دستگاه بر روی دیوار

نصب دستگاه بر روی دیوار یکی از شیوه های رایج می باشد که در این شیوه نصب نیز نیاز می باشد تا دستگاه در ارتفاع مناسبی قرار گیرد، زیرا نصب دستگاه در ارتفاع نامناسب می تواند منجر به اختلال در ثبت تردد ها شود. در جعبه دستگاه خریداری شده معمولا یک عدد پایه نصب دیواری ( فلزی – پلاستیکی )به همراه پیچ و رول پلاک مورد نیاز برای نصب ارائه می شود.

در حین نصب فیزیکی دستگاه باید به مواردی از جمله پریز برق برای منبع تغذیه و همچنین کابل های شبکه برای اتصال دستگاه کنترل تردد با سیستم کامپیوتری به منظور برقراری ارتباط با نرم افزار حضور و غیاب، نیز مد نظر گرفته شود.

مطالعه این مطلب را به شما پیشنهاد می کنیم:  راهنمای نصب و راه اندازی دستگاه حضور و غیاب 

استقرار دستگاه بر روی میز ( دستگاه حضور و غیاب رومیزی)

برخی از مدل های دستگاه کنترل تردد، قابلیت استفاده به صورت رومیزی را دارد که این مدل از دستگاه ها به منظور حضور و غیاب و کنترل تردد کارکنان در مجموعه های کوچک طراحی و تولید شده است. معمولا این دستگاه بر روی میز نگهبان یا کانتر ورودی ساختمان قرار می گیرد و از مهمترین شاخصه های این نوع از دستگاه ها می تواند به بیس کوچک و جمع و جور آنها اشاره کرد.

در این حالت می توان نرم افزار حضور و غیاب را بر روی سیستم نزدیک دستگاه نصب کرده تا اتصال بین دستگاه و سیستم کامپیوتر براحتی انجام شود و حتی در صورت طول مسافت به راحتی می توان دستگاه را به محل مورد نظر منتقل کرده تا خروجی از دستگاه و ارتباط با نرم افزار حضور و غیاب انجام شود.

دستگاه حضور و غیاب سیار ( قابل حمل)

در برخی از مشاغل امکان ایجاد محل متمرکز برای استقرار دستگاه به منظور مدیریت و ثبت تردد پرسنل وجود ندارد. در چنین مواردی استفاده از دستگاه حضور و غیاب پرتابل توصیه می شود که این امکان را فراهم می اورد تا در براحتی دستگاه به نقاط مختلف اداره یا سازمان منتقل شود و ثبت تردد ها انجام شود.

یکی از مهمترین ویژگی های دستگاه حضورو غیاب سیار، بهرمندی از باتری داخلی قوی می باشد، در واقع این نوع از دستگاه ها با توجه به نحوه استفاده نیاز به منبع تغذیه بدون سیم و با قدرت دارند تا در طول ثبت تردد با مشکل مواجه نشوند. ذکر این نکته خالی از لطف نمی باشد که به طور معول حافظه داخلی این نوع از دستگاه ها برای ثبت رکورد های تردد محدود می باشد و نیاز می باشد در بازه های زمانی کوتاه مدت تخلیه شود.

بنابراین بهتر است بعد از هر بازه ثبت تردد روزانه، تردد های ثبت شده در دستگاه به کمک یک فلش یا اتصال شبکه ای تخلیه شود، هر چند برخی از این دستگاهها دارای قابلیت اتصال به صورت WIFI برای تخلیه اطلاعات را داشته که از روال تخلیه دستگاه را سهولت می بخشد.

نصب بر روی استند

در ورودی بسیاری از سازمان ها و ادارات امکان نصب دستگاه به صورت دیواری و رومیزی نمی باشد و به همین دلیل پشنهاد می شود دستگاه حضور و غیاب بر روی یک پایه یا همان استند نصب شود. در این حالت باید به این نکته توجه شود که استند در محل و ارتفاع مناسبی در نظر گرفته شود و دستگاه به صورت محکم بر روی استند نصب شود تا در اثر استفاده دچار لغزش نشود. معمولا این روش برای محل هایی مورد استفاده قرار می گیرد که از گیت های کنترل ورود و خروج برای مدیریت تردد ها استفاده می شود و به این منظور دستگاه بر روی گیت قرار می گیرد.

در نهایت نتیجه گیری می کنیم، در بیشتر ساختمان ها بهترین لوکیشن برای نصب دستگاه حضور و غیاب، دیوار می باشد و در واقع پیش فرض ذهنی افراد در حین خرید نیز همین مورد می باشد. اما همانطور که مشاهده نمودید این لوکیشن بسته به نیاز مجموعه و نوع دستگاه می تواند کاملا متفاوت باشد.

بدیهی می باشد که نحوه نصب دستگاه بر روی دیوار، به دلیل نحوه نصب از ایمن ترین روش ها می باشد. هر چند برای این نوع نصب نیاز به استفاده از ابزار و نیروی متخصص می باشد. اما شما می توانید بهترین روش را با توجه نیاز مجموعه خود انتخاب کنید و در نحوه نصب دقت کافی را داشته باشید. در صورتی که تجربه خاصی در این مورد دارید خوشحال میشیم در کامنت ها تجربه خودتون را ارائه کنید تا سایر دوستان نیز از آن بهره‌مند بشوند.