دستگاه حضور و غیاب باشگاهی، مدیریت هوشمند ورود، تردد و شهریه
اتوماسیون باشگاهی نانوتایم، راهکاری یکپارچه برای مدیریت تردد ورزشکاران و امور مرتبط با اعضای باشگاه است. این سیستم علاوه بر ثبت ورود و خروج، می‌تواند اطلاعات ورزشکاران و مربیان، شهریه، جلسات استفاده‌شده و باقی‌مانده، اعتبار عضویت و دسترسی افراد را مدیریت کند.
در این سیستم، اطلاعات ثبت‌شده توسط دستگاه حضور و غیاب یا کنترل تردد با نرم‌افزار باشگاهی ارتباط دارد و بر اساس قوانین تعریف‌شده، امکان ورود و استفاده از خدمات باشگاه برای هر فرد کنترل می‌شود. در ادامه با امکانات این سیستم و نحوه استفاده از آن برای مدیریت دقیق‌تر و ساده‌تر امور باشگاه ورزشی آشنا شوید.
اتوماسیون باشگاهی نانوتایم از چند بخش تشکیل می‌شود که در کنار یکدیگر فرآیند مدیریت باشگاه را کامل می‌کنند.
اطلاعات ورزشکاران، مربیان و پرسنل در نرم‌افزار ثبت می‌شود و برای هر فرد، اطلاعات مربوط به عضویت و دسترسی تعیین می‌گردد.
بسته به دستگاه انتخاب‌شده، شناسایی می‌تواند با چهره، اثر انگشت یا کارت انجام شود.
اطلاعات تردد در نرم‌افزار ثبت شده و امکان تهیه گزارش‌های مختلف از وضعیت اعضا و پرسنل فراهم می‌شود.
در صورت معتبر بودن اطلاعات فرد، تردد ثبت شده و امکان ورود برای او فراهم می‌شود؛ در غیر این صورت می‌توان دسترسی فرد را محدود کرد.
مدیر یا اپراتور می‌تواند بر اساس سیاست باشگاه، اعتبار، دوره، تعداد جلسات یا زمان مجاز استفاده از باشگاه را برای هر فرد مشخص کند.
اتوماسیون باشگاهی یک راهکار یکپارچه برای مدیریت تردد و امور مرتبط با اعضای باشگاه است. این سیستم علاوه بر ثبت ورود و خروج، می‌تواند اطلاعات ورزشکاران و مربیان، شهریه، جلسات استفاده‌شده و باقی‌مانده، اعتبار عضویت و دسترسی افراد را مدیریت کند.
در این سیستم، اطلاعات ثبت‌شده توسط دستگاه حضور و غیاب یا کنترل تردد با نرم‌افزار باشگاهی ارتباط دارد و بر اساس قوانین تعریف‌شده، امکان ورود و استفاده از خدمات باشگاه برای هر فرد کنترل می‌شود.
در نتیجه، باشگاه به جای استفاده از چند فرآیند دستی و جداگانه، یک سیستم متمرکز برای مدیریت تردد و اعضای خود خواهد داشت.
با تازه‌ترین محصولات نانوتایم، یک قدم جلوتر از زمان حرکت کنید! ترکیبی از تکنولوژی نو، طراحی هوشمند و عملکردی که انتظارات شما را فراتر می‌برد.
قیمت اصلی 33.600.000 تومان بود.33.500.000 تومانقیمت فعلی 33.500.000 تومان است.
قیمت اصلی 46.800.000 تومان بود.46.500.000 تومانقیمت فعلی 46.500.000 تومان است.
قیمت اصلی 32.400.000 تومان بود.32.100.000 تومانقیمت فعلی 32.100.000 تومان است.
قیمت اصلی 37.800.000 تومان بود.37.500.000 تومانقیمت فعلی 37.500.000 تومان است.
قیمت اصلی 31.200.000 تومان بود.31.000.000 تومانقیمت فعلی 31.000.000 تومان است.
انتخاب دستگاه باید بر اساس تعداد اعضا، میزان تردد، نوع باشگاه و نحوه مدیریت ورود و خروج انجام شود.
مناسب برای باشگاه‌هایی که سرعت ورود و سهولت استفاده برای آن‌ها اهمیت دارد.
گزینه‌ای مناسب برای مجموعه‌هایی که به دنبال روش شناسایی اثر انگشت هستند.
برای باشگاه‌هایی که استفاده از کارت عضویت را در فرآیند ورود و خروج ترجیح می‌دهند.
در صورت نیاز می‌توان از دستگاه‌هایی استفاده کرد که چند روش شناسایی مانند چهره، اثر انگشت و کارت را پشتیبانی می‌کنند.
دستگاه XF100 می‌تواند برای مجموعه‌های ورزشی به عنوان یک راهکار ترکیبی حضور و غیاب و کنترل دسترسی مورد استفاده قرار گیرد.
این دستگاه امکان استفاده از تشخیص چهره، اثر انگشت و کارت را در یک دستگاه فراهم می‌کند و می‌تواند در کنار نرم‌افزار مناسب، فرآیند کنترل تردد باشگاه را مدیریت کند.
انتخاب سیستم مناسب فقط به انتخاب دستگاه حضور و غیاب محدود نمی‌شود.
قبل از خرید باید مشخص شود:
تعداد اعضای باشگاه چقدر است؟
روزانه چند نفر وارد مجموعه می‌شوند؟
روش شناسایی موردنظر چیست؟
آیا کنترل شهریه و اعتبار عضویت نیاز دارید؟
آیا به گیت یا کنترل دسترسی نیاز دارید؟
آیا مدیریت کمد و لاکر برای شما اهمیت دارد؟
آیا به گزارشگیری و نرم‌افزار اختصاصی باشگاهی نیاز دارید؟
آیا مجموعه دارای چند ورودی یا چند بخش است؟
تجهییزات مورد نیاز اتوماسیون باشگاهی نــــانوتایــــم
استفاده از سیستم حضور و غیاب باشگاهی به عنوان راه حلی جامع برای مدیریت اموری همچون ثبت نام، دریافت شهریه، ثبت و کنترل ورود و خروج در باشگاه‌ها نه تنها منجر به کاهش میزان خطا و اشتباه شده بلکه از هدر رفت هزینه‌ها به طور چشمگیری جلوگیری می‌کند.
با استفاده از اتوماسیون باشگاهی (تجهیزات کنترل تردد و نرم افزار باشگاهی) امکان مدیریت خدمات مختلف ارائه شده در باشگاه‌های ورزشی فراهم می‌شود. مدیریت مواردی همچون ثبت اطلاعات ورزشکار و مربیان، هزینه‌های پرداخت شده، گزارش تعداد جلسات گذرانده شده و جلسات باقی‌مانده، عضویت، بیمه و … میسر می‌شود.
با استفاده از گزارشات نرم افزار باشگاهی امکان نظارت دقیق برعملکرد پرسنل، مربیان و ورزشکاران وجود دارد. به عنوان مثال ایجاد محدودیت در تردد ورزشکارانی که شهریه خود را پرداخت نکرده‌اند یا گزارش درباره ورزشکارانی که در رشته‌های مختلف ثبت نام کرده‌ند، تعداد جلسات گذرانده شده و تعداد جلسات باقی‌مانده از جمله مواردی است که توسط این سیستم قابل مدیریت است.
با توجه به اینکه با استفاده از سیستم حضور و غیاب باشگاهی امکان کنترل و نظارت بر تردد پرسنل و مربیان باشگاه وجود دارد، بنابراین محاسبه حقوق و مزایای پرسنل با استفاده از داده‌های سیستم کنترل و انتقال آن‌ها به نرم افزار حسابداری به مراتب ساده‌تر است.
با کمک این سیستم، براحتی می توان علاوه بر نظارت و مدیریت تردد ها ورزش دوستان و پرسنل، امکان مدریت شهریه ها، قفل کمدها، گزارشگیری و حتی استفاده از بوفه باشگاه را نیز فراهم می آورد. این سیستم بسیار ساده است و متشکل از یک بخش سخت افزاری ( دستگاه حضور و غیاب و بخش نرم افزاری می باشد که متناسب با باشگاه ها طراحی شده است. در ادامه با ما همراه باشید با نقد کامل سیستم اتوماسیون باشگاهی نانو تایم.
خیر. بسته به نرم‌افزار و تجهیزات مورد استفاده، می‌توان مواردی مانند شهریه، جلسات، اعتبار عضویت، کمد، گزارش‌ها و کنترل دسترسی را نیز مدیریت کرد.
انتخاب دستگاه به شرایط باشگاه، میزان تردد، روش مدیریت اعضا و نیاز مجموعه بستگی دارد و نمی‌توان یک مدل را برای همه باشگاه‌ها مناسب دانست.
بله، در دستگاه‌های ترکیبی که از چند روش شناسایی پشتیبانی می‌کنند، امکان استفاده از روش‌های مختلف وجود دارد.
در صورت پشتیبانی نرم‌افزار و تنظیم قوانین مربوط به اعتبار، می‌توان دسترسی افراد را بر اساس وضعیت عضویت و اعتبار کنترل کرد.
بله، مدیریت کمد و لاکر از جمله قابلیت‌هایی است که در سیستم‌های باشگاهی قابل پیاده‌سازی است.
بله، سیستم می‌تواند گزارش‌های مختلفی از وضعیت تردد، اعضا و فعالیت‌های باشگاه ارائه دهد.
بسته به تجهیزات و نحوه پیاده‌سازی سیستم، امکان اتصال نرم‌افزار به گیت و تجهیزات کنترل تردد وجود دارد.
اتوماسیون باشگاهی از دو قسمت کنترل تردد و کنترل دسترسی تشکیل شده است که شامل دستگاه حضور و غیاب، نرم افزار باشگاهی به همراه گیت تردد و قفل های ویژه برای کنترل دسترسی به کمد ها می باشد. لازم بذکر است که نرم افزار فوق به صورت اختصاصی برای مدیریت باشگاه طراحی شده است و علاوه بر امکان کنترل تردد پرسنل و ورزشکاران بسته به نوع آن قابلیت استفاده از بوفه و … را برای ورزشکاران فراهم می آورد.
یکی از موارد مهم مدیریتی در هر باشگاه، فراهم آوردن شرایط دسترسی ورزشکاران به قسمت های مختلف باشگاه، کمد ها و … می باشد که بسته به درخواست مدیریت باشگاه می تواند از گیت ورود و خروج، قفل کمد و یا دستگاه حضور و غیاب با قابلیت اکسس کنترل باشد.
یک سیستم جامع اتوماسیون باشگاهی به صورت ادغامی از قابلیت‌های یک سیستم کنترل دسترسی (ACCESS CONTROL) و سیستم حضور و غیاب (TIME ATTENDANCEE) است که در صورت تهیه دستگاه حضور و غیاب با قابلیت اکسس کنترل نیاز به تهیه این جز به صورت جداگانه نیست.
محصول فوق به شما پیشنهاد می شود : دستگاه حضور و غیاب و کنترل تردد نانوتایم مدل XFACE 320
به طور کلی می توان گفت عمده ترین تفاوت سیستم کنترل تردد باشگاهی با سایر سیستم های کنترل تردد، نوع نرم افزار حضور و غیاب آن می باشد که طراحی شده برای باشگاه ها می باشد.
از مهمترین مزیت های استفاده کنترل تردد باشگاهی می توان به مدیریت منسجم و جامع تردد ها، پرداخت شهریه ، تعداد جلسات باقی مانده، تاریخ اعتبار ، ساعت و روز سانس ورزشی و غیره .
در باشگاه ممکن است یکی از روش ها فوق بسته به نوع تجهیزات مورد استفاده در باشگاه به منظور ورود و خروج ورزشکاران و کنترل تردد استفاده شود هر چند بسته به نظر و درخواست مدیر باشگاه می توان از روش های ترکیبی به عنوان مثال اثر انگشت و کارت یا ترکیب های دیگر استفاده نمود.
نحوه عملکرد نرم افزار حضور و غیاب باشگاهی به صورت می باشد که اپراتور باید افراد را در نرم افزار تعریف نموده و با توجه به سیاست های باشگاه و میزان شهریه پرداختی تعداد ساعات حضور و جلسات فرد را تعیین نموده، بدیهی می باشد که در صورت پایان زمانبندی و شهریه پرداختی، فرد امکان استفاده از باشگاه را نداشته و ترددی برای وی ثبت نمی شود. در حین تردد فرد بسته به نوع دستگاه، اطلاعات فرد که می تواند چهره، اثر انگشت، کارت و …. باشد به نرم افزار باشگاهی ارسال می شود تا در صورت صحت اطلاعات، تردد برای ورزشکار ثبت شده و اجازه حضور در باشگاه را داشته باشد.
در بسیاری از موارد، نرم افزار باشگاهی دارای نسخه اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین نیز می باشد تا فرد امکان درخواست تمدید دوره را قبل از اتمام داشته باشد.
