نرمافزار مدیریت آموزشگاه، راهکاری هوشمند برای کنترل ثبتنام، شهریه، حضور و عملکرد دانشآموزان در یک محیط یکپارچه است.
نرمافزار مدیریت آموزشگاه یک سامانه یکپارچه برای مدیریت هوشمند تمامی فرآیندهای آموزشی و اداری است که به مدیران آموزشگاه کمک میکند ثبتنام دانشآموزان، برنامهریزی کلاسها، مدیریت اساتید، پیگیری شهریهها و گزارشگیریهای مدیریتی را بهصورت دقیق و متمرکز انجام دهند. این سیستم با کاهش کارهای دستی و خطاهای انسانی، باعث افزایش بهرهوری، نظم سازمانی و دسترسی سریع به اطلاعات آموزشی و مالی میشود.
قابلیتها و امکانات اصلی:
دستگاه حضور و غیاب آموزشگاه نانوتایم با استفاده از ابزارهای هوشمند، فرآیند ثبت و مدیریت حضور و غیاب را بسیار ساده و دقیق میکند. با این سامانه میتوانید بهراحتی وضعیت حضور هنرجویان را ثبت و پیگیری کرده و بر اساس اطلاعات ثبتشده، محاسبه حقوق مدرسین و سایر امور مرتبط با کلاسها را بهصورت منظم و خودکار انجام دهید. این قابلیت باعث افزایش دقت، صرفهجویی در زمان و مدیریت بهتر فعالیتهای آموزشی میشود.
سیستم حسابداری آموزشگاه نانوتایم یکی از بخشهای کلیدی مدیریت مالی آموزشگاه است که با هدف سادهسازی و هوشمندسازی فرآیندهای مالی طراحی شده است. این سیستم علاوه بر مدیریت کامل ثبتنامها، پیگیری بدهیها و اقساط هنرجویان، امکان تهیه انواع گزارشهای کاربردی و دقیق مالی را فراهم میکند تا مدیران آموزشگاه بتوانند کنترل بهتر، تصمیمگیری سریعتر و مدیریت منظمتری بر امور مالی مجموعه خود داشته باشند.
سیستم مدیریت آموزشگاه نانوتایم امکان برگزاری و مدیریت یکپارچه کلاسهای حضوری، آنلاین و آفلاین را فراهم میکند. فرقی ندارد دورههای آموزشی شما به چه صورتی برگزار شوند؛ آکسان تمامی فرآیندهای مربوط به برنامهریزی، مدیریت و اجرای کلاسها را در یک بستر جامع و هوشمند در اختیار شما قرار میدهد تا بتوانید تجربهای منظم، حرفهای و بدون پیچیدگی برای مدرسین و هنرجویان ایجاد کنید.
سیستم ثبتنام و پرداخت آنلاین نانوتایم، شعبه آنلاین آموزشگاه شما را به یک واحد پذیرش و ثبتنام هوشمند تبدیل میکند. در این سامانه، فرآیند تعیین سطح هنرجویان بهصورت خودکار انجام شده و دورههای مناسب بر اساس نتیجه ارزیابی به آنها پیشنهاد میشود. دانشآموزان میتوانند در همان لحظه بهصورت آنلاین در دوره موردنظر ثبتنام کرده و هزینه کلاسها را نیز بهسادگی از طریق درگاه پرداخت اینترنتی پرداخت کنند.
سیستم مدیریت نمرات و چاپ کارنامه نانوتایم این امکان را فراهم میکند تا نمرات دانشآموزان را بر اساس شیوه نمرهدهی اختصاصی آموزشگاه ثبت و مدیریت کنید. همچنین میتوانید کارنامهها را با طراحی و قالب دلخواه خود ایجاد کرده و بهصورت آنلاین در پورتال دانشآموزان یا به شکل چاپی در اختیار آنها قرار دهید. این قابلیت باعث نظم بیشتر، دسترسی سریعتر و ارائه حرفهایتر اطلاعات آموزشی خواهد شد.
با تازهترین محصولات نانوتایم، یک قدم جلوتر از زمان حرکت کنید! ترکیبی از تکنولوژی نو، طراحی هوشمند و عملکردی که انتظارات شما را فراتر میبرد.
نرمافزار آنلاین مدیریت آموزشگاه نانوتایم با ایجاد یکپارچگی کامل میان سیستم مدیریت و پورتال آموزشگاه، امکان کنترل و مدیریت مجموعه را از هر مکان و در هر زمان فراهم میکند. مدیر آموزشگاه میتواند بهصورت لحظهای بر عملکرد بخشهای مختلف نظارت داشته باشد و امور آموزشی و مالی را مدیریت کند. اساتید نیز قادر خواهند بود کلاسهای خود را برگزار کرده، حضور و غیاب و نمرات را ثبت کنند و وضعیت مالی خود را مشاهده نمایند. همچنین دانشآموزان میتوانند بهراحتی ثبتنام کنند، نمرات و برنامههای آموزشی خود را مشاهده کرده، تکالیف ارسال کنند، در آزمونها شرکت کرده و امور مالی خود را بهصورت آنلاین انجام دهند.امروزه استفاده از دستگاه حضور و غیاب برای مدرسه به عنوان راه حلی یکپارچه برای مدیریت بهینه است.
سیستم اطلاعرسانی هوشمند نانوتایم ارتباط میان آموزشگاه، دانشآموزان و مدرسین را سریعتر، دقیقتر و کاملاً خودکار میکند. این سامانه با ارسال پیامهای هدفمند و زمانبندیشده، فرآیند اطلاعرسانی را ساده کرده و کمک میکند تمامی افراد در زمان مناسب از رویدادها و وضعیتهای مهم آموزشی آگاه شوند. با استفاده از این سیستم، مدیریت ارتباطات آموزشگاه منظمتر شده و تعامل مؤثرتری با هنرجویان و کادر آموزشی شکل میگیرد.
ارسال پیام یادآوری زمان برگزاری کلاسها برای هنرجویان و مدرسین بهصورت خودکار، تا هیچ جلسهای فراموش نشود.
اعلام وضعیت حضور یا غیاب هنرجویان بهصورت سریع و دقیق، همراه با اطلاعرسانی به افراد مرتبط.
ارسال خودکار اطلاعیههای مربوط به شهریه، اقساط و سایر پیامهای مهم آموزشگاه بهصورت منظم و زمانبندیشده.
سیستم مدیریت فروشگاه در نرمافزار آکسان این امکان را فراهم میکند تا آموزشگاهها علاوه بر مدیریت امور آموزشی، فروش محصولات آموزشی خود را نیز بهصورت حضوری و آنلاین مدیریت کنند. با استفاده از این قابلیت میتوان انواع کتابها، جزوات و محتوای آموزشی را در یک فروشگاه یکپارچه عرضه کرد و فرآیندهای مربوط به ثبت سفارش، فروش و مدیریت موجودی انبار را بهصورت ساده، دقیق و کارآمد انجام داد. این سیستم به آموزشگاه کمک میکند تا فروش محصولات آموزشی را به شکلی منظم و حرفهای مدیریت کند.
سیستم گزارشگیری در نرمافزار مدیریت آموزشگاه نانوتایم با ارائه گزارشهای متنوع و دقیق، فرآیند مدیریت آموزشگاه را سادهتر و شفافتر میکند. این سامانه طیف گستردهای از گزارشها، از جمله گزارشهای ثبتنام، وضعیت مالی، عملکرد کلاسها و میزان پیشرفت دانشآموزان را در اختیار مدیران قرار میدهد. با استفاده از این اطلاعات تحلیلی، مدیران میتوانند تصمیمگیریهای دقیقتر و آگاهانهتری انجام داده و مدیریت حرفهایتر و مؤثرتری بر مجموعه آموزشی خود داشته باشند.
اپلیکیشن موبایل آموزشگاه نانوتایم تمامی امکانات موردنیاز را بر روی سیستمعاملهای اندروید و iOS در اختیار کاربران قرار میدهد. از ثبتنام و پرداخت آنلاین گرفته تا مدیریت تکالیف، شرکت در کلاسهای آنلاین و دسترسی به محتوای آموزشی، همگی بهسادگی از طریق این اپلیکیشن قابل انجام است. همچنین امکاناتی مانند پیامرسان داخلی، مشاهده گزارشهای مالی، اتصال به درگاههای بانکی و مدیریت امور آموزشی در این برنامه فراهم شده است تا زبانآموزان و مدرسین بتوانند در هر زمان و مکان به خدمات آموزشگاه دسترسی داشته باشند و ارتباطی سریع و یکپارچه با مجموعه برقرار کنند.
مسئولین مدرسه بلافاصله مطلعمیشوند اما والدین خیر، نیاز به زدن دکمه تایید غیبت و دیرآمدگی است تا پیامک برای والدین ارسال شود.
بله در نسخه وب سیستم حضور و غیاب دانش آموزی، اساتید، دانش آموز و مدیر به پنل وب دسترسی دارند
قسمت وب وابسته به اینترنت است ولی نسخه ویندوز روی سیستم آموزشگاه است.
با توجه به تعداد دانش آموزان و هنرجویان، تعداد دستگاه مورد نیاز متفاوت است. به عنوان مثال در یک مدرسه با 400 دانش آموز در یک شیفت، نیاز به استفاده از دستگاه حضور و غیاب با ظرفیت بالا و حتی بیش از یک دستگاه است. هرچند در مدارس با تعداد بالای دانش آموز، دستگاههای با امکان تشخیص چند نفر به طور همزمان بسیار کاربردی است.
دستگاه های حضور و غیاب نانوتایم سری xfce260, xf100 و MB201 Gold بهترین گزینه برای مدارس است.
بله امکان مدیریت ورود و خروج پرسنل و معملمان وجود دارد و گزارشگیری های متنوعی در اختیار شما قرار داده میشود.
بله، شما میتوانید به کمک یک فایل اکسل، کلیه اطلاعات دانش آموزان و اساتید را به محیط نرم افزار جدید منتقل کنید.













