دستگاه حضور و غیاب مدارس چیست؟ | حضور و غیاب هوشمند دانش آموزان مدارس

سیستم حضور و غیاب دانش آموزان مدارس

استفاده از سیستم حضور و غیاب مدارس به عنوان یکی از ابعاد هوشمند سازی در سال های اخیر با استقبال خوبی روبرو شده است. با توجه به تعداد بالای دانش آموزان در مدارس نظارت بر تردد کلیه دانش آموزان و اطلاع رسانی به موقع به والدین از زمان حضور یا عدم حضور دانش آموز در مدرسه کار مشکل و وقت گیری بوده که به کمک استفاده از سیستم کنترل تردد دانش آموزی این مشکل را می توان به راحتی مدیریت کرد.

در این سیستم هوشمند، علاوه بر سیستم سخت افزاری، نیاز به بستر نرم افزار خاص خود می باشد که علاوه بر ثبت تردد ها امکان اطلاع رسانی به والدین و مسئولین مدرسه امکان پذیر باشد. نرم افزار حضور و غیاب مدارس متناسب با این محیط های کاری طراحی شده تا علاوه بر کنترل و نظارت بر تردد دانش آموزان و پرسنل مدرسه، امکان اطلاع رسانی به صورت پیامکی برای والدین و مسئولین مدرسه فراهم باشد. در اتوماسیون حضور و غیاب مدارس، همچنین امکان گزارش گیری از زمان حضور و غیاب، تاخیر، تعجیل، ساعات کاری پرسنل و … در بازه های زمانی دلخواه  توسط مدیر دستگاه وجود دارد.

سیستم حضور و غیاب مدارس چیست؟

اتوماسیون کنترل تردد مدارس به مجموعه ای از دستگاه حضور و غیاب به همراه نرم افزار طراحی شده برای این منظور گفته می شود که، امکان اطلاع رسانی به صورت پیامکی به والدین و مسئولین مدرسه را دارا می باشد. اگر به عنوان مسئول اجرایی یا مدیر یک مدرسه در پی تهیه سیستم کنترل تردد دانش آموزی می باشید، در حین انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب به نکاتی از جمله ظرفیت دستگاه برای ذخیره سازی رکودهای  تردد، نوع سنسور احراز هویت و محل نصب دستگاه توجه داشته باشید.

برخی از دستگاه ها دارای ظرفیت ذخیره سازی کمتر و برخی دارای ظرفیت بیشتر بوده که شما بر اساس تعداد دانش آموز و پرسنل مدرسه باید اقدام به خرید دستگاه کنید. لازم بذکر است برخی از دستگاه ها قابلیت شناسایی به چند روش به طور همزمان را داشته که می تواند گزینه مناسبی برای مدارس باشد. پیشنهاد می کنیم پیش از اقدام به تهیه دستگاه، مقاله راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب در سایت را مطالعه نمائید.

اما نرم افزار مورد استفاده در این سیستم، علاوه بر ثبت تردد ها و امکان گزارش گیری دارای قابلیت ارسال پیامک می باشد که به کمک ماژول ارسال پیامک نانو تایم انجام می شود که به طور پیش فرض بر روی این نرم افزار کانفیگ شده است. این نرم افزار با ویژگی ها و قابلیت های بسیار می تواند بهترین امکانات را از هر لحاظ برای مراکز آموزشی و مدارس هوشمند فراهم کند.

نحوه عملکرد سیستم حضور و غیاب مدارس چگونه است؟

در حین تردد با تائید هویت دانش آموزان این اطلاعات به صورت آنلاین بر بستر شبکه بر روی نرم افزار حضور و غیاب ذخیره می شود و به همین دلیل نیاز به برقراری ارتباط سخت افزاری بین کامپیوتر و دستگاه حضور و غیاب هست. با تائید هویت دانش آموز در حین تردد، به صورت خودکار و بدون نیاز به هیچ گونه نظارتی  پیامی مبنی بر ورود، خروج ، تعجیل، تاخیر و یا غیبت دانش آموز برای والدین ارسال می شود.همانطور که میبینید در طی این فرآیند نیازی به نظارت و دخالت پرسنل مدرسه در امر اطلاع رسانی نمی باشد.

در این نرم افزار شما امکان تعریف کلاس، شیف بندی و حتی شیفت آزاد برای تردد ها را خواهید داشت. (در صورت نیاز به آموزش تعریف شیفت آزاد در نرم افزار نانو تایم کلیک کنید)

اقدامات لازم برای فعال سازی ارسال پیام در نرم افزار چیست؟

به منظور راه اندازی قابلیت ارسال پیامک در سیستم حضور و غیاب مدارس، نیاز به خرید خط اختصاصی برای ارسال پیامک می باشد که کارشناسان ما در نانوتایم، به شما کمک می کنند تا خط اختصاصی جهت استفاده از سامانه پیامکی nanosms تهیه کنید.

بعد از دریافت خط اختصاصی کارشناسان نصب نانوتایم با حضور در محل، اقدام به نصب و راه اندازی سیستم نموده و آموزش های لازم در رابطه با نحوه کار و گزارش گیری از دستگاه را ارائه می دهند. ( در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر شما می توانید مقاله آموزش نصب و راه اندازی دستگاه کنترل تردد در سایت را مطالعه نمائید.)

پس از نصب و راه اندازی دستگاه، بسته به نوع دستگاه که می تواند دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، تشخیص چهره و کارتی باشد، نیاز به معرفی و ثبت چهره و اثر انگشت دانش آموزان و پرسنل مدرسه در دستگاه می باشد. ( برای کسب اطلاعات بیشتر می توانید مقاله نحوه ثبت چهره در دستگاه حضور و غیاب و آموزش ثبت اثر انگشت را مطالعه نمائید)

در صورت استفاده از دستگاه اثر انگشتی، امکان تعریف تا 10 اثر انگشت برای هر فرد می باشد، بعد از تعریف اثر انگشت، چهره و حتی کارت تردد ، امکان تعریف دو شماره تماس برای هر فرد وجود دارد تا پیام مبنی بر حضور، عدم حضور، تاخیر یا تعجیل برای شماره های ثبت شده ارسال شود.

مزایای استفاده از سیستم حضور و غیاب مدارس چیست؟

سادگی کار با سیستم حضور و غیاب مدارس

یکی از مهمترین ویژگی های این سیستم، عدم پیچیدگی و سهولت در استفاده می باشد که کار کردن با آن نیاز به تخصص و مهارت خاصی نداشته و براحتی مدیر دستگاه می تواند به اطلاعات دستگاه دسترسی پیدا کرده و گزارش گیری نماید. ( مقاله آموزش کار با دستگاه حضور و غیاب نانوتایم )

صرفه جویی در وقت و هزینه

استفاده از سیستم کنترل تردد به عنوان راهکاری جدید می تواند کمک بسزایی در جهت مدیریت دقیق تردد ها و جلوگیری از هدر رفت وقت و هزینه ها می باشد. در حال حاضر در بسیاری از مدارس حضور وغیاب دانش آموزان به صورت دستی انجام می شود که می تواند مدت زمان زیادی را از معلمان گرفته و چه بسا عدم حضور دانش آموزی به دلایل مختلف از دید معلم، مدیر و از همه مهمتر والدین دانش آموز پنهان بماند. استفاده از دفاتر حضور و غیاب، نه تنها سالانه هزینه های زیادی را به مجموعه ها اعمال می کند بلکه با خطای زیادی نیز مواجه می باشد.

اطلاع رسانی به موقع و دقیق

اما استفاده از سیستم حضور و غیاب در مدارس، می تواند هرگونه غیبت، تاخیر یا تعجیل در خروج از مدرسه دانش آموزان و پرسنل را ثبت کرده و به اطلاع مسئولین مدرسه یا والدین برساند و مشکالات احتمالی در پیش رو را به حداقل برساند. می توان گفت پیاده سازی این سیستم می تواند به عنوان راهکاری برای تشویق دانش آموزان و پرسنل برای حضور به موقع در محل مدرسه باشد. در سیستم حضور و غیاب مدارس علاوه بر دستگاه حضور و غیاب نیاز به بستر نرم افزاری نیز هست.

ویژگی های سیستم حضور و غیاب مدارس نانوتایم

• ثبت ورود و خروج دانش آموزان و پرسنل
• امکان تعریف کلاس های موجود در مدرسه
• امکان تعریف شیفت های مختلف بر اساس زمان کاری مدرسه
• امکان تعریف شیفت آزاد بر اساس تردد دانش آموز یا پرسنل مدرسه
• گزارش تأخیر و غیبت ها بر اساس همه یا کلاس بندی
• امکان ارسال پیام تأخیر، ورود، خروج، غیبت برای اولیای دانش آموزان و مدرسه
• امکان گزارش گیری جامع از تأخیر و غیبت ها
• امکان محاسبه زمان کارکرد پرسنل مدرسه