نانوتایم ۳۶۰ یک سامانه حضور و غیاب آنلاین مبتنی بر فضای ابری است که مدیریت تردد کارکنان را بدون نیاز به دستگاه حضور و غیاب فیزیکی و بدون محدودیت مکانی امکانپذیر میکند.
نرم افزار حضور و غیاب آنلاین نانوتایم، ثبت ورود و خروج، شیفتهای کاری، مرخصیها، مأموریتها و گزارشهای کارکرد را بهصورت متمرکز پوشش میدهد و برای کسبوکارهای کوچک و بزرگ، تیمهای چندشعبهای و کارکنان دورکار مناسب است.
یکپارچگی در اجرای قوانین سازمان
آگاهی سازی پرسنل با اعلانات سازمانی
استخدامی هدفمند و منسجم
نرمافزار حضور و غیاب ابری نانوتایم، راهکاری مدرن برای ثبت و مدیریت آنلاین تردد، تعریف انواع شیفت کاری و گزارشگیری دقیق بدون نیاز به پیادهسازی سیستم سخت افزاری پیچیده است. دسترسی به اطلاعات تردد پرسنل و گزارشگیری، بدون محدودیت زمان و مکان و از طریق داشبورد سامانه حضور و غیاب کلود فراهم شده است. در وب اپلیکیشن حضور غیاب موبایلی نانوتایم 360، امکاناتی مثل تعریف گروه کاری، مانیتورینگ زنده، نمودارهای تحلیلی و نسخه موبایل، گزینهای ایدهآل برای سازمانهای در حال رشد و تیمهای دورکار محسوب میشود.
نرم افزار حضور و غیاب تحت وب نانوتایم ۳۶۰ علاوه بر ثبت و مدیریت دادههای تردد پرسنل، امکان گزارشگیری پیشرفته و تجزیه و تحلیل آنها برای درک بهتر عملکرد پرسنل و تصمیمگیریهای بهتر را دارد. شما میتوانید انواع گزارش مثل گزارش کارکرد، مانده مرخصی و … را تهیه و در نهایت به صورت فایل اکسل خروجی بگیرید.
محدودیتی در استفاده از این سیستم برای سازمانها وجود ندارد. نهتنها نرمافزار نانوتایم ۳۶۰ مناسب سازمانهای بزرگ است، بلکه به دلیل عدم نیاز به خرید دستگاه حضور و غیاب، گزینه مناسبی برای سازمانهایی با تعداد پرسنل کم نیز بهشمار میرود. این نرمافزار به دلیل قابلیت تعریف لوکیشنهای مختلف برای ثبت تردد، بهترین گزینه برای سازمانهای چندشعبه و سازمانهایی است که دارای پرسنل دورکار هستند.
یکی از قابلیتهای نانوتایم ۳۶۰، امکان تعریف انواع شیفت و گروه کاری بر اساس نیاز مجموعه است. شیفت آزاد، گردشی، بدون مرز، ثابت و حتی قابلیت جابهجایی شیفت در سامانه حضور و غیاب ابری نانوتایم پیشبینی شده است. به این منظور، وارد داشبورد مدیریتی نانوتایم ۳۶۰ شده و از منوی شیفت، گزینه تعریف شیفت و سپس گزینه ایجاد شیفت را انتخاب میکنید. در پنجره باز شده، امکان تعریف شیفت مورد نظر را خواهید داشت.
نرمافزار حضور و غیاب ابری یا کلود، سامانه مدیریت و کنترل ورود و خروج پرسنل در بستر ابری (Cloud) است. به دلیل پیادهسازی نرمافزار در بستر ابری، امکان دسترسی به اطلاعات در هر زمان و مکانی، در صورت دسترسی به اینترنت، مهیا است. در اپلیکیشن حضور و غیاب کلود نانوتایم ۳۶۰، امکان مانیتورینگ تردد، شیفتبندی و تعریف گروه کاری، ترسیم نمودارهای بصری و صدها قابلیت دیگر در راستای مدیریت بهینه منابع انسانی در نظر گرفته شده است.
سامانه حضور و غیاب آنلاین نانوتایم 360 به کسبوکارها کمک میکند تا فرآیند حقوق و دستمزد را بهینه کنند. کاربران این سامانه از صرفهجویی تا ۸ ساعت در هفته و کاهش تا 20% هزینههای نیروی کار خبر دادهاند. یکی از مهمترین ویژگیهای نرم افزار حضور غیاب آنلاین نانوتایم 360، امکان ثبت تردد به دو صورت اپلیکیشن حضور و غیاب موبایلی و دستگاه حضور و غیاب به انتخاب کاربر است. این محصول کلیه امکانات نرم افزار حضور و غیاب نانوتایم نسخه ویندوز را دارا است.
نسخه ابری نانوتایم کلیه امکانات نسخه ویندوز را در اختیار شما قرار میدهد، از جمله:
سامانه نانوتایم ۳۶۰ بدون نیاز به زیرساخت پیچیده یا IP استاتیک، تنها با اتصال به اینترنت راهاندازی میشود. تمام اطلاعات بر روی فضای ابری ذخیره میگردد؛ این یعنی:
در این روش، بر اساس محدوده مورد مجاز یک لوکیشن (دایره ای یا چند ضلعی) تعریف کرده و شخص با قرار گرفتن در این لوکیشن اقدام به ثبت تردد خواهد کرد. قرار گرفتن در محدوده خارج از این لوکیشن تعریفشده منجر به تردد ثبت نمیشود.
در این روش با تعریف مودم در سامانه حضور و غیاب ابری نانوتایم به عنوان محل کار، پرسنل از طریق اپلیکیشن نانوتایم و فقط در محدوده آنتن دهی این مودم امکان ثبت تردد دارند. با اتصال به هر wifi دیگه در این محدوده هیچ ترددی مجاز نیست.
در بعضی از مجموعهها، داشتن یک دستگاه validator مهم است. بنابراین میتوان دستگاه حضور غیاب خود را از طریق تنظیم IP استاتیک به سامانه متصل کرده و بصورت آنلاین اطلاعات تردد پرسنل روی سامانه حضور و غیاب ابری نانوتایم ثبت میشود.
ابتدا محدوده محل کارهای خود را روی نقشه و یا شناسه مودم خود را برای ورود از طریق GPS یا WiFi تعیین کنید. همچنین شما میتوانید به دستگاه های حضور و غیاب هم متصل شوید.
در سامانه حضور غیاب نانوتایم360،امکان تعریف انواع شیفت کاری در نظرگرفته شده است. بر اساس نیاز مجموعه خود می توانید یکی از انواع شیفت کاری آزاد،چرخشی و... را تعریف کنید.
در پنل مدیریتی، نیاز به تعریف پرسنل، انتساب سمت، قرارداد، شیفت کاری و ...انجامشود و در نهایت نامکاربری و رمز عبور برای ورود به اپلیکیشن حضور و غیاب ابری نانوتایم در اختیار پرسنل قرار گیرد.
در مرحله آخر پرسنل باید اپلیکیشن را روی گوشی هوشمند خود نصب و راه اندازی کنند. شما میتوانید App نانوتایم 360 را از بازار، مایکت و سایت نانوتایم دانلود کنید و نصب نمائید.
با خیال راحت روی کارتان تمرکز کنید؛ گزارشهای دقیق همیشه همراه شماست
اپلیکیشن حضور و غیاب، همراه روزانه شما برای اطلاع از وضعیت تردد و عملکرد:
کنترل بهرهوری سازمان از یک داشبورد هوشمند
با گزارشهای تحلیلی اپلیکیشن حضور و غیاب، در لحظه از عملکرد پرسنل مطلع شوید و تصمیمگیریهای مدیریتی را با دادههای واقعی انجام دهید:
آموزش قدم به قدم نرمافزار در انتظار شماست! با دیدن فیلمهای آموزشی، از همه امکانات نرمافزار بهرهمند شوید.
گوشی تلفن همراه، لپتاپ، تبلت یا مودم خود را به یک دستگاه امن برای ثبت ورود و خروج کارکنان تبدیل کنید.
کارکنان دورکار یا نیروهای میدانی میتوانند از هر مکانی ساعت ورود و خروج خود را ثبت کنند و اطلاعات حضور و غیاب آنها بهصورت لحظهای در داشبورد مدیریتی نمایش داده میشود.
ویژگیها:
با حذف نیاز به دستگاههای اختصاصی و صرفهجویی در زمان، مدیران میتوانند بهطور کامل بر حضور کارکنان، محل فعالیت و ساعات کاری آنها نظارت داشته باشند
با نانوتایم 360، فرآیند ثبت و پیگیری درخواستهای پرسنلی بهطور کامل دیجیتال و قابلکنترل شده است. امکانات پیشرفته این بخش عبارتاند از:
یکی از قابلیتهای کلیدی نانوتایم 360، ارائه گزارشهای تحلیلی و نمودارهای گرافیکی است که امکان بررسی عملکرد پرسنل و تصمیمگیریهای هوشمندانه مدیریتی را فراهم میکند.
در این سیستم، گزارشگیری به تفکیک سطح دسترسی طراحی شده است:
با این قابلیتها، نانوتایم 360 به یک ابزار کارآمد برای پایش بهرهوری، افزایش نظم کاری و بهینهسازی منابع انسانی در سازمانهای کوچک و بزرگ تبدیل شده است.
نانوتایم 360 یکی از بهترین نرمافزارهای حضور و غیاب اندروید و iOS است که کنترل تردد را با بالاترین سطح دقت و شفافیت ممکن میسازد.
در اپلیکیشن افزار حضور غیاب اندروید نانوتایم 360، خلاصهای جامع از وضعیت تردد و عملکرد هر کاربر با جزئیات کامل ارائه میشود. این بخش، ابزاری کاربردی برای بررسی سریع و دقیق حضور و غیاب پرسنل است:
خیر. در نانوتایم 360 امکان ثبت تردد از طریق اپلیکیشن موبایل، GPS و WiFi وجود دارد. در صورت نیاز سازمان، امکان اتصال همزمان به دستگاههای حضور و غیاب نیز فراهم است.
سامانه حضور و غیاب آنلاین نانوتایم امکان ثبت و مدیریت تردد تمامی شعب را در یک داشبورد متمرکز فراهم میکند. مدیران میتوانند اطلاعات تمامی واحدها را به صورت لحظهای مشاهده و گزارشهای تجمیعی دریافت کنند.
استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین مبتنی بر GPS و اپلیکیشن موبایل یکی از دقیقترین روشهای کنترل تردد کارکنان دورکار است. این روش امکان ثبت ورود و خروج، ثبت موقعیت مکانی و گزارشگیری لحظهای را فراهم میکند.
اطلاعات تردد و کارکرد پرسنل در بستر ابری ذخیره شده و تنها کاربران مجاز به اطلاعات دسترسی دارند. ثبت لاگ فعالیتها، سطوح دسترسی و نگهداری متمرکز دادهها امنیت و یکپارچگی اطلاعات را تضمین میکند.
قیمت نرم افزار کنترل تردد آنلاین نانوتایم 360، بسته به تعداد پرسنل و دسترسی مدیر متغییر است. این سرویس به صورت پکیج با قابلیت ارتقاء در اختیار شما قرار میگیرد. همانطور که در لیست قیمت سامانه کلود نانوتایم 360 مشاهده میکنید، شروع قیمت از پکیجهای 10 نفره است. توجه کنید پکیج به صورت 3،6 و 12 ماهه قابل تهیه است.
در صورتی که شما از نسخه ویندوز نرم افزار نانوتایم استفاده میکنید، امکان اقال اطلاعات دیتابیس شما بر روی نسخه کلود وجود دارد. اما در صورت استفاده از برنامه هایی غیر از نانوتایم به دلیل عدم تطابق دیتابیس این امکان وجود ندارد.
در صورتی که نیروی شما از اپلیکیشن حضور و غیاب موبایلی برای ثبت تردد استفاده میکند، می توانید، مجوز ثبت تردد فرد مورد نظر را در لوکیشنهای مختلف ایجاد کنید. همچنین اگر ثبت تردد با دستگاه انجام میشود، امکان به اشتراکگذاری اطلاعات بیومتریک فرد در دستگاههای موجود در سامانه وجود دارد.
خیر، در نانوتایم 360، این قابلیت در نظر گرفته شده است که بتوانید اطلاعات بیومتریک (الگوی چهره و اثر انگشت) گرفته شده روی یک دستگاه را با کلیه دستگاههای موجود در سامانه به اشتراک بگذارید.
جای هیچ نگرانی نیست، امکان ارتقاء و افزودن پرسنل و حتی دسترسی مدیر در سامانه نانوتایم 360 در نظر گرفته شده است.
بله امکان تهیه خروجی اکسل از نرم افزار هست. به این منظور نیاز به تهیه ماژول اکسل است.
