1200
از شنبه تا پنجشنبه 8:30 تا 17
4.9
ثبت تیکت
بدون محدودیت زمانی
در ماژول بانک قوانین، امکان تعریف و مدیریت قوانین در دو سطح مجزا فراهم شده است تا بتوانید ساختارهای پیچیده سازمانی را بهسادگی کنترل کنید:
در شرایطی که برخی پرسنل نیاز به قوانین متفاوت دارند، میتوانید برای هر فرد بهصورت جداگانه تنظیمات اختصاصی تعریف کنید. این قابلیت امکان مدیریت دقیق استثناها را فراهم میکند، بدون آنکه ساختار کلی سازمان تغییر کند یا دچار پیچیدگی شود. این گروه میتواند شامل موارد زیر باشد:
قانون گروهی به شما این امکان را میدهد که مجموعهای از مقررات را بهصورت یکپارچه برای یک گروه مشخص از پرسنل تعریف و اعمال کنید، بدون اینکه نیاز باشد برای هر فرد بهصورت جداگانه قانون ثبت کنید. این گروه میتواند شامل موارد زیر باشد:
در بانک قوانین، تمامی تنظیمات در قالب سه تب اصلی دستهبندی شدهاند تا مدیریت آنها ساده، شفاف و هدفمند باشد.
این تبها به شما اجازه میدهند سیاستهای مرتبط با مرخصی، تأخیر و تعجیل، و ترددهای ثبتنشده را بهصورت دقیق و مستقل تنظیم کنید، چه در سطح گروهی و چه بهصورت فردی.
در ادامه، هر یک از این بخشها را بهصورت جداگانه بررسی میکنیم.
در این بخش میتوانید سقف مشخصی برای مجموع ساعات تأخیر و تعجیل در هر ماه تعریف کنید. این محدودیت به شما امکان میدهد چارچوب مشخصی برای ثبت و تأیید درخواستها ایجاد کرده و از خروج فرآیند از کنترل جلوگیری نمایید.
کارمند (درخواستکننده) : جهت جلوگیری از ثبت بیشازحد درخواستها
مدیر (تأییدکننده) : برای کنترل تأییدهای خارج از سیاست سازمان
هر دو طرف :جهت ایجاد توازن و نظارت دوسویه
جلوگیری از افزایش بیرویه ساعات تأخیر و تعجیل
ایجاد چارچوب مشخص برای ثبت و تأیید درخواستها
کاهش وابستگی به تصمیمگیریهای فردی و سلیقهای
حفظ نظم و انضباط در فرآیند حضور و غیاب
افزایش شفافیت و عدالت در اجرای قوانین
با فعالسازی این تنظیم، سازمان شما بهجای مدیریت موردی و واکنشی، یک سیاست کنترلشده و از پیش تعریفشده را اجرا میکند؛ سیاستی که علاوه بر قابل اندازیگیری بودن، منطبق با ساختار مدیریتی شما است. با وجود این قانون، حتی اگر ثبت تردد با دستگاه حضور و غیاب متصل به سامانه انجام شود، این قوانین به سادگی قابل اجرا است.
در این بخش میتوانید سقف مجاز مرخصی هر کارمند را بهصورت ماهانه تعیین کرده و مشخص کنید هر مدیر تا چه میزان اختیار تأیید درخواستها را دارد. همچنین امکان تعیین سطح کنترل فرآیند ثبت و تأیید مرخصی نیز فراهم شده است.
تعیین تعداد ساعات یا روزهای مجاز مرخصی برای هر کارمند در ماه
مشخصکردن سقف مجاز تأیید برای هر مدیر
اعمال کنترل از سمت درخواستدهنده، تأییدکننده یا هر دو
ایجاد تعادل بین نیاز کارکنان و سیاستهای سازمان
جلوگیری از ثبت یا تأیید خارج از چارچوب
افزایش شفافیت در فرآیند مرخصی
حفظ عدالت سازمانی در اجرای قوانین
با این ساختار، فرآیند مرخصی از حالت سلیقهای خارج شده و به یک چارچوب مشخص، قابلکنترل و منطبق با سیاستهای سازمان تبدیل میشود. این قابلیتهای حضور و غیاب آنلاین نانوتایم 360، جهت مدیریت بهینه زمان واحد منابع انسانی است.
در این بخش میتوانید تعداد دفعات مجاز ثبت تردد فراموششده را برای هر کارمند مشخص کرده و سقف تأیید مدیران را تعیین کنید. همچنین امکان تعریف محدودیتهای دورهای یا ماهانه برای این درخواستها فراهم است تا فرآیند کاملاً تحت کنترل باشد.
تعیین تعداد دفعات مجاز ثبت تردد فراموششده برای هر کارمند
مشخصکردن سقف تأیید مدیران برای این نوع درخواستها
تعریف محدودیتهای دورهای یا ماهانه
جلوگیری از ثبت درخواستهای بیقاعده یا خارج از چارچوب
ایجاد نظم در فرآیند ثبت ورود و خروج
کاهش سوءاستفادههای احتمالی
افزایش شفافیت و کنترل مدیریتی
با این ساختار، ترددهای ثبتنشده بهجای ایجاد ابهام یا چالش اداری، در یک چارچوب مشخص و قابل مدیریت کنترل میشوند.
یکی از مهمترین مزایای بانک قوانین هوشمند نانوتایم ۳۶۰، امکان کنترل دوطرفه فرآیندها و جلوگیری از بیعدالتی در سازمان است. استفاده از این قابلیت، نظم، شفافیت و عدالت در مدیریت حضور و غیاب را تضمین میکند و از بروز اختلافات یا سوءاستفاده جلوگیری میکند.
این مکانیزم باعث میشود:
در سازمانهای کوچک شاید بتوان قوانین را بهصورت دستی و محدود مدیریت کرد. اما در سازمانهای در حال رشد، عدم استفاده از سیستم ساختاریافته مشکلاتی از قبیل زیر را رقم میزند:
بانک قوانین هوشمند، حضور و غیاب را از یک فرآیند اداری ساده، به یک سیستم مدیریتی قابل تحلیل تبدیل میکند.
قوانین گروهی برای واحدها، دپارتمانها یا کل سازمان تعریف میشوند و بهصورت یکپارچه برای همه اعضای آن گروه اعمال می گردد. ولی قوانین فردی برای شرایط خاص هر کارمند تعریف میشوند و بدون تغییر در ساختار کلی سازمان، فقط برای همان فرد اجرا خواهند شد.
در صورت تعریف قانون فردی، تنظیمات فردی بر قوانین گروهی اولویت خواهند داشت تا استثناها بهصورت دقیق و کنترلشده اعمال شوند.
بله. هر یک از این سه بخش بهصورت مستقل قابل تنظیم هستند و میتوانید برای هرکدام سیاست متفاوتی در سطح گروهی یا فردی تعریف کنید.
بله. میتوانید سقف ماهانه برای ثبت درخواست توسط کارمند یا تأیید توسط مدیر را مشخص کنید تا فرآیندها از چارچوب تعیینشده خارج نشوند.
در صورت فعالسازی محدودیتها، بله. میتوان برای هر مدیر سقف مشخصی جهت تأیید مرخصی، تأخیر و تعجیل یا تردد فراموششده تعیین کرد.
خیر. در صورت استفاده از قوانین گروهی، تنها با ویرایش یک قانون، تغییرات برای کل گروه اعمال خواهد شد.
خیر. ساختار تببندیشده و تفکیک سطح گروهی و فردی باعث میشود تنظیمات کاملاً شفاف و قابل مدیریت باقی بمانند، و پیچیدگی نداشته باشد.
