نانوتایم (Nanotime) به عنوان مرجع تخصصی ارائه راهکارهای نوین کنترل تردد، طیف گستردهای از دستگاههای حضور و غیاب بیومتریک شامل تشخیص چهره، اثر انگشت، اسکن کف دست و شناسایی عنبیه چشم را در کنار سیستمهای ساعت زن کارتی و رمزی عرضه میکند. تمامی سختافزارهای ارائه شده، از محصولات تراز اول برند جهانی ZKTECO هستند که به سفارش اختصاصی کمپانی نانوتایم تولید شدهاند.
این محصولات با فریمورک کاملاً فارسی و نرمافزار حضور و غیاب اختصاصی نانوتایم، بهطور دقیق برای نیازهای محیط کسب و کار ایرانی بومیسازی شدهاند.
ما برای شروع یک مدیریت حرفهای، در کنار شما هستیم:
با نانوتایم، نظم و تکنولوژی را به کسب و کار خود دعوت کنید.
در دنیای تکنولوژی محور امروزی، استفاده از دستگاه حضور و غیاب برای ثبت و مدیریت بهینه تردد پرسنل از اهمیت بسزایی برخوردار است. تکنولوژی مورد استفاده در انواع دستگاه حضور و غیاب شامل:
در دستگاههای ساعت زن بیومتریک از شاخصههای منحصر بفرد افراد از جمله کف دست، عنبیه چشم، اثر انگشت، تشخیص چهره و صدا برای احراز هویت استفاده میشود. در کارتهای مورد استفاده در دستگاههای ساعتزنی کارتی دارای تکنولوژی RFID و NFC هستند. اکثر دستگاههای موجود در بازار علاوه بر تکنولوژی اصلی دستگاه، امکان احراز هویت با تعریف رمز عبور کاربر هم وجود دارد. با توجه به تنوع تکنولوژی احراز هویت بکار رفته در سیستمهای حضور و غیاب، هر سازمانی امکان مناسبترین گزینه بر اساس نیاز خود را دارد. استفاده از دستگاه حضور و غیاب، علاوه بر ثبت دقیق ورود و خروج پرسنل به افزایش بهرهوری و کارآیی سازمانها کمک بسزایی میکند.
در هنگام خرید سیستم حضور و غیاب، یک نسخه نرم افزار حضور و غیاب نانوتایم نسخه پایه ( با قابلیت تعریف 50 پرسنل، سه شیفت کاری و مدیریت همزمان دو دستگاه) ارائه میشود. در صورت نیاز به تعریف بیش از 50 پرسنل یا تعداد شیفت کاری بیشتر، نیاز به تهیه نسخه پرو و سازمانی است. هرچند با رونمایی از سامانه حضور و غیاب آنلاین نانوتایم 360، امکان سفارشی سازی پکیج پرسنل بر اساس نیاز مجموعه فراهم شده است. اتوماسیون حضور و غیاب نانوتایم بر اساس نیاز کاربران به راحتی قابل سفارشی سازی است.
بر روی هر دستگاه ورود و خروج پرسنل یک نسخه نرم افزار نانوتایم به صورت رایگان ارائه میشود که قابلیت تعریف 50 پرسنل، سه شیفت کاری و مدیریت همزمان دو دستگاه را دارد.
هرمجموعه بسته به نیاز خود امکان تعریف گروههای کاری مختلف و شیفت کاری متنوع از جمله شیفت کاری گردشی، ثابت، آزاد، شناور و... را دارد. حتی در نسخه پایه نرم افزار نانوتایم امکان تعریف تا 3 شیفت کاری وجود دارد.
روش های مختلفی برای خروجی گرفتن از داده های تردد ثبت شده در دستگاه حضور و غیاب وجود دارد. سه روش معمول برای تخلیه دستگاه عبارتند از:
استفاده از پورت USB، یکی از متداولترین روشها برای تخلیه اطلاعات دستگاه است (فلش مورد استفاده باید فرمت FAT32 باشد). اکثر دستگاه های جدید مجهز به WIFI هستند و با قرار گرفتن در شبکه وای فای به راحتی امکان خروجی گرفتن فراهم میشود. دستگاه xf100 wl110
نصب و راه اندازی دستگاه حضور و غیاب بسته به درخواست مشتری به دو صورت است:
در صورت تمایل به حضور کارشناس در محل، در سایت درخواست خود را ثبت نموده تا با هماهنگی لازم کارشناس در محل مشتری حاضر شود. در غیر اینصورت با مشاهده ویدئوهای آموزش نصب و راه اندازی دستگاه و تماس تلفنی با کارشناسان پشتیبانی مراحل نصب و راه اندازی دستگاه ساعت زنی را به صورت آنلاین انجام میشود.
در صورت خرید از سایت، بسته مشتری به روش انتخابی ( پست، تیپاکس، چاپار و...) ارسال میشود. اگر خریدار در یکی از شهرهای اصفهان یا تهران باشد، در صورت تمایل دستگاه با پیک ارسال میشود.
کلیه محصولات سخت افزاری و نرم افزاری نانوتایم شامل:
در سیستم های حضور و غیاب اتوماتیک از روشهای بیومتریک ( الگوی چهره، اثرانگشت و..) یا کارت های RFID(استفاده از فرکانس های رادیویی) و GPS (سیستم موقعیت یابی جهانی) برای ثبت اطلاعات استفاده میشود. در حال حاضر شاهد روی کار آمدن سیستمهای حضور و غیاب آنلاین هستیم که بدون نیاز به دستگاه و از طریق اپلیکیشن های وب، اندروید و IOS امکان ثبت و مدیریت اطلاعات فراهم شده است. در روشهای کنترل تردد بیومتریک و آنلاین به دلیل عدم دخالت انسانی علاوه بر میزان دقت بالا، میزان خطا به نسبت روشهای ثبت تردد دستی نزدیک به صفر است.
تنوع بالای دستگاه ساعت زنی در بازار (دستگاه حضور و غیاب هوش مصنوعی) ممکن است افراد را در انتخاب با مشکل مواجه سازد. در حال حاضر دستگاههای حضور غیاب بیومتریک نسبت به انواع کارتی و رمزی از محبوبیت بالاتری برخوردار است. علت این محبوبیت درصد بالای امنیت نسبت به نمونههای کارتی است. پیشنهاد میکنیم پیش از خرید دستگاه با مشاوران فروش نانوتایم در تماس بوده تا با دریافت اطلاعات کافی بهترین دستگاه برای مجموعه خود را انتخاب کنید. به عنوان مثال در کارخانهها و مشاغل صنعتی به دلیل کار یدی امکان کم اثر شدن اثر انگشت وجود دارد و پیشنهاد ما استفاده از دستگاههای تشخیص چهره یا تشخیص عنبیه است. دستگاه پیشنهادی ما برای مراکز درمانی و پزشکی، دستگاههای تشخیص چهره و اسکن کف دست بدون تماس است که انتقال آلودگی در این دستگاهها وجود ندارد. همچنین در مراکز درمانی میتوان از دستگاههایی با قابلیت اکسس کنترل برای ایجاد محدودیت برای دسترسی افراد به واحدهای خاص ایجاد کرد.
هر سازمان چالشهای مدیریتی متفاوتی دارد. انتخاب اشتباه دستگاه میتواند منجر به تجمع پرسنل یا خرابی زودهنگام سنسورها شود. در ادامه، بهترین راهکارها و محصولات پیشنهادی را برای هر صنف بررسی میکنیم:
برای این مجموعهها، قیمت مناسب و کاربری آسان اولویت است. دستگاههایی که امکان تخلیه از طریق USB یا Wi-Fi دارند، کابلکشی را حذف میکنند. دستگاه های WL120 و K40 eco pluse بهترین گزینه برای این مورد هستند.
به دلیل احتمال آلودگی دست پرسنل به روغن، گرد و غبار یا سایش اثر انگشت، استفاده از سیستمهای تشخیص چهره یا سنسورهای نوری SilkID ضروری است. دستگاه حضور و غیاب پیشنهادی مدلهای MB20 (ترکیبی چهره و اثر انگشت) یا SilkBio-101TC (با سنسور ضد تقلب قوی).
سرعت در زمان ورود و خروج دستهجمعی دانشآموزان حیاتی است. همچنین ظرفیت تعریف کاربر باید بالا باشد. محصول پیشنهادی نانوتایم مدلهای XF100، XFACE 260
در باشگاههای ورزشی، دستگاه باید قابلیت فرمان دادن به گیتهای گردان (اکسس کنترل) را داشته باشد تا فقط اعضای دارای اعتبار وارد شوند. دستگاه های سری BF500، XFACE و XF100 بهترین گزینه ها هستند.
نیاز به مدیریت متمرکز از طریق شبکه LAN و نرمافزارهای تحت وب دارند تا مدیر از دفتر مرکزی تردد تمام شعب را چک کند. در این مکانها دستگاه های اثر انگشت و کارتی هم کارایی مطلوب دارند. اما اگر تعداد پرسنل زیاد باشد بهتر است از دستگاههای تشخیص چهره با امکان تشخیص همزمان بهترین گزینه است. هرچند برای سازمانهای چند شعبه استفاده از "سامانه حضور و غیاب آنلاین" پیشنهاد میشود.
به دلیل پروتکلهای بهداشتی و جلوگیری از انتقال آلودگی، شناسایی باید کاملاً بدون تماس باشد. دستگاههای تشخیص چهره با ماسک (مجهز به هوش مصنوعی) و اسکن کف دست بهترین گزینه برای این مراکز است. دستگاه XF100 و XFACE320 بهترین گزینه ها هستند.
محیطهای آشپزخانه معمولاً مرطوب و چرب هستند. دستگاه باید دارای سنسور نوری قوی و بدنه مقاوم باشد.
این پروژهها معمولاً برق ثابت یا شبکه ندارند و در فضای باز هستند. نیاز به دستگاهی شارژی و مقاوم است. اپلیکشن حضور و غیاب موبایلی گزینه مناسبی برای چنین کسب و کارهایی است.
تمرکز این تیمها بر ساعات کاری شناور و استفاده از تکنولوژیهای ابری است. ظاهر مدرن دستگاه نیز اهمیت دارد.
عوامل متعددی بر قیمت دستگاه حضور و غیاب تاثیر گذار است. به عنوان مثال ارزانترین دستگاه حضور و غیاب، دستگاههای کارتی هستند. به ترتیب دستگاه های اثر انگشت، تشخیص چهره، اسکن کف دست و دستگاه های تشخیص عنبیه دارای قیمت بالاتری هستند. دستگاههایی که از چندین روش احراز هویت به طور همزمان پشتیبانی میکنند قطعا دارای قیمت بالاتری نسبت به دستگاههای تک قابلیتی هستند. اما خرید دستگاه حضور و غیاب ارزان در صورتی پیشنهاد میشود که نیازهای سازمان شما را پوشش دهد و از مرکز فروش معتبر با خدمات پشتیبانی و گارانتی معتبر ارائه شود.
استفاده از سیستمهای حضور و غیاب بیومتریک، فراتر از یک ثبت ورود و خروج ساده است. این دستگاهها به عنوان یک مدیر هوشمند، فرآیندهای سازمان شما را بهینهسازی میکنند:
نانوتایم با بیش از 15 سال سابقه درخشان در امر فروش دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب، با بهرمندی از تیم برنامه نویسی و پشتیبانی قوی، تا کنون موفق جذب بیشترین نمایندگی فروش در سطح کشور شده است. این شرکت مدعی ارائه برترین نرم افزار حضور و غیاب متناسب با کسب و کار ایرانی است. همه محصولات این شرکت شامل گارانتی یک ساله و خدمات پس از فروش است و آپدیت نرم افزار نانوتایم هر ساله به طور رایگان در اختیار مشتریان قرار میگیرد. نانوتایم بزرگترین ارائه دهنده انواع دستگاه حضور و غیاب اصفهان است. کلیه دستگاه نانوتایم از برند zkteco است. عوامل متعددی بر قیمت دستگاه حضور و غیاب تاثیر گذار است. به عنوان مثال ارزانترین دستگاه حضور و غیاب، دستگاههای کارتی هستند. به ترتیب دستگاه های اثر انگشت، تشخیص چهره، اسکن کف دست و دستگاه های تشخیص عنبیه دارای قیمت بالاتری هستند. دستگاههایی که از چندین روش احراز هویت به طور همزمان پشتیبانی میکنند قطعا دارای قیمت بالاتری نسبت به دستگاههای تک قابلیتی هستند. اما خرید دستگاه حضور و غیاب ارزان در صورتی پیشنهاد میشود که نیازهای سازمان شما را پوشش دهد و از مرکز فروش معتبر با خدمات پشتیبانی و گارانتی معتبر ارائه شود.
هرگونه مشکل سخت افزاری (به غیر از موارد اشتباه در استفاده، ضربه و شوک الکتریکی) شامل خدمات تعویض است. تمامی دستگاه های برند نانوتایم دارای 12ماه گارانتی تعویض و قطعات است. سنسور اثر انگشت دستگاه ها دارای 12 ماه ضمانت تعویض است. در صورت بروز ایراد و خرابی با کارشناسان شرکت در تماس باشید و در صورت نیاز به تعمیرات، دستگاه به شرکت ارسال شده و بسته به فرآیند مورد نیاز (تعویض قطعه و ...) بین 48 ساعت تا یک هفته زمان نیاز است.
آشنایی با استانداردهای فنی زیر به شما در برای انتخاب دقیقترین مدل دستگاه ورود و خروج پرسنل کمک میکند تا دستگاهی متناسب با حجم تردد و شرایط محیطی سازمان خود انتخاب کنید:
در خرید دستگاه حضور و غیاب، توجه به فاکتورهای زیر تضمین میکند که بهترین گزینه را متناسب با نیاز خود تهیه کنید:
باید بر اساس ظرفیت کنونی و پتانسیل رشد تعداد پرسنل در آینده دستگاه را انتخاب کنید.
اکثر دستگاههای برند نانوتایم با سامانه حضور و غیاب ابری نانوتایم 360 سازگار هستند. در صورت نیاز این مورد پیش از خرید با کارشناسان فروش هماهنگ
نانوتایم قابلیت توسعه نرم افزار بر اساس نیاز سازمان ها را دارد. نسخه پایه نانوتایم تا 50 پرسنل و سه شیفت کاری، نسخه پیشرفته و سازمانی به تناسب دارای ظریف بالاتر تعریف پرسنل و شیفت کاری است.
نانوتایم دارای ماژول های متعدد از جمله اکسل، افزونه حقوق و دستمزد، دیسکت بیمه و غیره است.
عوامل متعددی بر قیمت دستگاه کنترل تردد موثر است. ظرفیت، تکنولوژی احراز هویت، قابلیت شناسایی به چند روش به طور همزمان، نرم افزار و حتی برند دستگاه در تعیین قیمت موثر است. در حال حاضر دستگاههای مجهز به هوش مصنوعی و نور ساختار یافته از قیمت بالاتری برخودار هستند.
اما نکته مهم این است که لزوما قیمت یک دستگاه دلیلی بر مناسب بودن آن برای کسب و کار شما نیست. چرا که دستگاه حضور و غیاب برای کارخانه صنعتی دارای قابلیتهایی است که شاید کسی که به دنبال دستگاه حضور و غیاب برای مطب پزشک است به آن قابلیتها نیاز ندارد.
به طور خلاصه فاکتورهای زیر از عوامل موثر در تعیین قسمت دستگاه ساعت زن هستند:
فرقی نمیکند پرسنل شما در محل دفتر حاضر باشند یا به صورت دورکار و پروژهای فعالیت کنند. با دستگاههای ساعتزنی نانوتایم، روشهای متنوعی از جمله جمله اثر انگشت، تشخیص چهره، کارت RFID، رمز عبور و ثبت تردد آنلاین (موبایلی و تحت وب) در اختیار دارید. این تنوع روشها باعث میشود در شرایط خاص، مانند آسیبدیدگی انگشت، استفاده از دستکش، یا حضور پرسنل دورکار و سیار، فرآیند ثبت تردد بدون وقفه و با دقت بالا انجام شود. در نتیجه، هیچگونه اختلالی در ثبت اطلاعات حضور و غیاب کارکنان به وجود نخواهد آمد.
ما برای هر کسبوکاری با هر اندازه، پیشنهادی ویژه داریم. از استارتاپ کوچک ۱۰ نفره تا سازمان بزرگ با چندین هزار کارمند، ظرفیتهای متنوع دستگاه حضور و غیاب نانوتایم پاسخگوی نیاز شماست. با انتخاب آگاهانه، دیگر نیازی به هزینههای سنگین برای ارتقا یا تعویض سیستم در آینده نخواهید داشت و به مدیران کمک میکند تا متناسب با اندازه فعلی سازمان و برنامه توسعه آینده، بهترین گزینه را انتخاب کنند.
نرمافزار نسخه ویندوز و سامانه حضور و غیاب آنلاین نانوتایم با اکثر سیستمعاملها و زیرساختهای رایج سازمانی سازگار است. این سیستم بهراحتی روی کامپیوترها، لپتاپها و حتی بسترهای تحت وب و ابری قابل استفاده است.
در نتیجه، برای راهاندازی و استفاده از نانوتایم نیازی به ارتقای سختافزار یا تغییر سیستمهای موجود سازمان نخواهید داشت و فرآیند پیادهسازی با کمترین هزینه و در کوتاهترین زمان انجام میشود.
پیچیدگی منوها همیشه باعث اتلاف وقت میشود. نانوتایم با پشتیبانی کامل از زبان فارسی در تمام بخشها (از منوی دستگاه تا گزارشهای نرمافزاری)، کار را برای مدیران و پرسنل ساده کرده است. رابط کاربری بومیسازی شده باعث میشود بدون نیاز به دورههای آموزشی طولانی، همه بتوانند با دقت بالا از سیستم استفاده کنند و خطاهای انسانی به حداقل برسد.
تنوع محصولات نانوتایم اجازه میدهد تا در هر محیطی، از فروشگاههای کوچک تا کارخانههای صنعتی و سازمانهای چندشعبهای، کنترل اوضاع را در دست بگیرید. همچنین با استفاده از نسخههای آنلاین و موبایلی نانوتایم، ثبت تردد در محیطهای غیرثابت، پروژهای و دورکاری نیز بهسادگی امکانپذیر است. با این حال، برای دستگاههای فیزیکی، استفاده در محیطهای مسقف و استاندارد توصیه میشود تا عملکرد و طول عمر دستگاه حفظ شود.
اصلیترین دلیل استفاده از سیستم کنترل تردد، ثبت و مدیریت دقیق دادههای تردد پرسنل به منظور محاسبه دقیق کارکرد برای بدست آوردن عدد دقیق حقوق و دستمزد است. نرم افزار حضور و غیاب نانوتایم دارای یک ویژگی الحاقی به نام ماژول حقوق و دستمزد است که در صورت خریداری و فعالسازی بدون نیاز به خروجی گرفتن از دادههای دستگاه، امکان محاسبه دقیق حقوق براساس قوانین اداره کار فراهم میشود.
هرچند در صورت فعال سازی ماژول،امکان خروجی گرفتن از اطلاعات به صورت فایل اکسل و استفاده در نرم افزار حسابداری یا نرم افزار حقوقو دستمزد مجموعه خود رادارید.
