احتمالا در مسیر جستجوهای خود این سوال برای شما مطرح شده است کدام سیستم حضور و غیاب برای شما مناسب است؟سامانه حضور و غیاب آنلاین یا آفلاین؟ واقعاً برای سازمان شما کدام گزینه مناسبتر است؟
در این مقاله، قرار نیست صرفاً محصولی را معرفی کنیم. بلکه با تکیه بر تجربه، تحلیل فنی و نگاه بیطرفانه قرار است بهصورت کامل و کاربردی، تفاوتها، مزایا و محدودیتهای سیستمهای ابری (کلود) و آفلاین را بررسی کنیم. اگر شما به دنبال تهیه سیستم حضور و غیاب مناسبی برای مجموعه خود هستید، این مطلب راهنمای کاملی برای کمک به شما در تصمیمگیری است.
سیستم حضور و غیاب آفلاین یک سامانه مستقل و بدون نیاز به اینترنت است که برای ثبت تردد پرسنل مورد استفاده قرار میگیرد. این سیستم معمولاً شامل یک دستگاه فیزیکی(دستگاه ساعت زنی) و نرمافزار حضور و غیاب تحت ویندوز است که روی سرور داخلی نصب میشود. اطلاعات تردد به صورت دستی با استفاده از فلش مموری یا از طریق کابل شبکه به نرمافزار منتقل میشود. گاهی این سیستم تنها شامل یک نرم افزار نصب شده روی سیستم کامپیوتری یا یک گوگل شیت است.
سیستمهای حضور و غیاب آنلاین که معمولا در بستر کلود پیادهسازی شدهاند، یک راهکار مدرن و انعطافپذیر برای ثبت لحظهای تردد کارکنان به طور متمرکز در فضای ابری ذخیره میکند. به دلیل قابلیت سفارشی سازی داشبورد سامانه حضور و غیاب آنلاین، قابل استفاده برای سازمانهای کوچک و بزرگ است. به دلیل ذخیرهسازی اطلاعات در بستر وب، امکان دسترسی به دادهها بدون محدودیت زمان و مکان وجود دارد و این گزینه بسیار خوبی برای مدیرانی با مشغله کاری بالا است.
مطالعه مقاله “امنیت سامانه حضور و غیاب ابری در مقابل حملات سایبری” به شما پیشنهاد میشود.
فرم دریافت مشاوره خرید سیستم حضور غیاب
مشاوره پیاده سازی سیستم کنترل تردد متناسب با سازمان شما
آیا ترجیح میدهید کنترل کامل روی دادهها داشته باشید؟ یا به امنیت ابری اعتماد دارید؟
سیستم آنلاین (ابری) نیاز به اینترنت دارد و اطلاعات را در لحظه ذخیره میکند، در حالی که سیستم آفلاین مستقل از اینترنت عمل میکند و نیاز به انتقال دستی اطلاعات دارد.
سیستمهای آفلاین به دلیل شیوه پیادهسازی از محرمانگی بالایی برخوردار هستند. در نقطه مقابل امنیت سایبری شاخصه کلیدی در نرم افزارهای حضور و غیاب ابری است. با رمزنگاری داده، احراز هویت چند مرحلهای و بکاپهای خودکار، امنیت این نرمافزارها بسیار بالا است. برای کسب اطلاعات بیشتر مطالعه مقاله ” امنیت سامانه حضور و غیاب ابری در مقابل حملات سایبری” پیشنهاد میشود.
در بسیاری از موارد بله، با تغییر نرمافزار حضور و غیاب ویندوز به نسخه ابری و انتقال اطلاعات به پلتفرمهای ابری این ارتقا ممکن است. هرچند در سازمانهایی که همچنان تاکید بر ثبت تردد با استفاده از دستگاه ساعتزنی هست میتوان با اتصال دستگاه به سامانه اطلاعات دستگاه را به طور آنلاین بر روی سامانه ذخیره کرد و از کلیه امکانات اپلیکیشن حضور و غیاب موبایلی به طور همزمان استفاده کرد.
با توجه امکانات قابل توجه و دسترسی پذیری عالی سامانه حضور و غیاب آنلاین در صورت فراهم بودن زیرساختهای مورد نیاز این سامانه گزینه مناسبی برای همه کسب و کارها است. به وضوح ما این نرم افزار را به شرکتهای چندشعبهای، سازمانهای دارای نیروی دورکار و هیبریدی، کسب و کارهای که پروژهای پیشنهاد میکنیم.
بله، در برخی محیطهای صنعتی، نظامی یا دارای محرمانگی بالا استفاده از سیستمهای حضور و غیاب بر پایه دستگاه و نرم افزار لوکال در اولویت است. همچنین در بسیاری از مناطق که اینترنت پایدار در دسترس نیست استفاده از دستگاه حضور و غیاب کارایی بیشتری نسبت به اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین دارد.
تفاوت اصلی این دو سیستم، تکنولوژی بکار رفته برای پیادهسازی سیستم است. در نسخه آفلاین استفاده از دستگاه ساعتزنی الزامی است و نرم افزار روی سیستم لوکال نصب میشود و نیاز به دسترسی به اینترنت نیست و کلیه موارد مربوط به آپدیت و بکآپ گیری به صورت دستی انجام میشود. در حالی که در حضور و غیاب آنلاین نیاز به دسترسی به اینترنت پایدار است اما کلیه مراحل به روزرسانی اطلاعات و بک آپگیری به صورت خودکار انجام میشود.
بسته به سیاستهای سازمان و تصمیمگیری مدیران انتخاب صورت میگیرد. پیشنهاد ما برای چنین سازمانهای استفاده از اپلیکیشن حضور غیاب موبایلی است چرا که علاوه امکان یکپارچگی اطلاعات، قابلیت خود اظهاری نیروی دورکار و دسترسی لحظهای به اطلاعات فراهم است. اما در مواردی به دلیل عدم نیاز به یکپارچهسازی اطلاعات شعب مختلف، نبود امکانات پیاده سازی سیستم یا حتی عدم توانایی پرسنل در استفاده از سیستم اجبار به استفاده از سیستم افلاین است.
پاسخ به این سوال منفی است. هرچند در سازمانهایی از دستگاه حضور و غیاب در سامانه استفاده میشود امکان آپدیت اطلاعات در زمان اتصال به اینترنت وجود دارد.
با توجه به نیاز سازمان هزینههای متغییر است. به عنوان مثال هزینه پیاده سازی سامانه حضور غیاب ابری در سازمانی با کمتر از 10 پرسنل به مراتب کمتر از خرید دستگاه حضور و غیاب است. اما توجه کنید سیستم آنلاین نیاز به شارژ سالیانه دارد.
پاسخ این سوال بستگی به سیاستهای سازمان دارد. چرا که تهیه سیستم حضور غیاب آفلاین تنها یکبار هزینه دارد در حالی که سیستم آنلاین نیاز به شارژ سالیانه دارد. اما پیامدهای استفاده از سیستم آنلاین از جمله بهبود شفافیت درون سازمانی و دسترسی در لحظه به اطلاعات از مزایای سیستم انلاین است که میتواند دلیلی برای توجیه هزینه سالیانه باشد.
در این مقاله تلاش کردیم با زبانی ساده و تحلیلی، به مقایسه حضور و غیاب ابری و آفلاین بپردازیم. همانطور که دیدیم، هر سیستم مزایا و معایب خاص خود را دارد. نکته مهم، تناسب بین نیازهای سازمان و امکانات سیستم انتخابی است.
اگر سازمان شما نیاز به مقیاسپذیری، گزارشگیری لحظهای، مدیریت چندشعبهای و دسترسی از راه دور دارد، نرمافزار حضور و غیاب کلود نانوتایم 360گزینه بهتری است. در مقابل، اگر با محدودیت اینترنت مواجهاید یا نیاز به کنترل فیزیکی دادهها دارید، مدل آفلایناستفاده از دستگاه حضور و غیاب به همراه نرم افزار تحت ویندوز بهترین گزینه است.
برای دریافت مشاوره رایگان در خصوص انتخاب بهترین سیستم حضور و غیاب مناسب سازمانتان، با کارشناسان ما در [نانو تایم] تماس بگیرید یا فرم درخواست مشاوره را پر کنید. همچنین میتوانید نسخه آزمایشی نرمافزار حضور و غیاب ابری را بهصورت رایگان امتحان کنید.
