جستجو کردن

راه‌کار کنترل تردد بیمارستان و حضور و غیاب بیمارستانی

فهرست مطالب

بهترین دستگاه حضور و غیاب بیمارستانی کدام است؟

در بیمارستان‌ها و مراکز درمانی نیز به مانند سایر سازمان‌ها برای مدیریت تردد ،پرسنل بهینه سازی بهروری و کنترل هزینه‌ها استفاده از سیستم‌های ساعت زنی و حضور و غیاب لازم است از مهمترین مزایای استفاده از سیستم حضور و غیاب بیمارستانی میتوان به دقت ،بالا امنیت ،اطلاعات کاهش میزان خطا و تقلب مدیریت بهینه منابع انسانی کاهش هزینه‌ها و افزایش بهروری اشاره کرد با توجه به میزان حساسیت کاری در مراکز درمانی و تعدد گروه‌های کاری و شیفت انتخاب سامانه حضور و غیاب متناسب برای چنین مراکزی از حساسیت بیشتری برخوردار. است در واقع استفاده از یک سیستم کنترل تردد مناسب در این مراکز به مراتب حجم کاری واحد منابع انسانی را کاهش داده و به وضوح منجر به افزایش بهروری و کاهش هزینه ها می شود.

دستگاه حضور و غیاب بیومتریک به عنوان راهبردی جامع و پیشرو بهترین گزینه برای مدیریت ورود و خروج و کنترل دسترسی در مراکز درمانی و بیمارستانها محسوب میشود. نانوتایم با سال‌ها تجربه همکاری با مراکز درمانی و بهداشتی در زمینه تامین تجهیزات کنترل تردد و حضور غیاب و با درکی عمیق و تجربه در شناخت نیازهای آنها اقدام به ارائه راهکارهایی همچون نانوتایم 360 به عنوان ابزاری هدفمند و کاربردی در جهت رفع نیازهای این مجموعه ها کرده است.

قابلیت های سیستم حضور غیاب بیمارستانی

مشخصات بهترین دستگاه حضور و غیاب برای مراکز درمانی و بیمارستان

امکانات مورد نیاز برای دستگاه حضور و غیاب بیمارستانی، با توجه به تعدد پرسنل و پیچیدگی شیفتها و گروه های کاری بیمارستان و وجود بخش های مختلف، به ازای هر بخش نیاز به استفاده از دستگاه ساعت زنی مجزا برای ثبت و مدیریت ورود و خروج پرسنل است. اما در مواردی برخی از پرسنل در ساختمان های مختلف یک سازمان درمانی در حال تردد هستند و این ممکن است مشکلاتی را برای محاسبه زمان دقیق کارکرد پرسنل و یکپارچه سازی اطلاعات به همراه داشته باشد بنابراین استفاده از سیستم حضور و غیاب با نرم افزار که امکان ادغام و یکپارچه سازی اطلاعات قسمت های مختلف را داشته باشد از نیازهای مراکز بهداشتی درمانی محسوب می‌شود.

با توجه به حساسیت کاری در این مراکز و امکان شیوع بیماری بهتر است از دستگاه‌های کنترل تردد بدون نیاز به تماس استفاده کرد تا مانع از انتقال عوامل بیماری زا .شود همچنین با توجه به حساسیت دسترسی به برخی از نقاط مراکز درمانی از جمله آزمایشگاه بخش مراقبتهای ویژه … تعیین محدودیت دسترسی از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

دستگاه های بیومتریک غیر لمسی از جمله تشخیص چهره اسکن کف دست بدون تماس و تشخیص مناسبترین گزینه برای مراکز درمانی محسوب می.شود هرچند دستگاههای ساعت زنی کارتی غیر تماسی نیز گزینه مناسبی هستند اما با توجه به مشکلاتی همچون گم شدن کارت یا کند بودن عملیات شناسایی در این دستگاه ها بهتر است از دستگاههای بیوتریک استفاده کرد دستگاههای بیومتریک غیر تماسی نه تنها از انتشار عوامل بیماری زا جلوگیری میکند بله با توجه به سرعت عملکرد بالا در شناسایی و ثبت تردد مانع از ایجاد صف های طولانی در حین ثبت تردد پرسنل شده و همچنین مشکلاتی همچون فراموشی رمز عبور یا کارت تردد را ندارد

چالش شیفت بندی حضور و غیاب در بیمارستانها

یکی از مهمترین چالش های مراکز درمانی، بیمارستان ها و مطب پزشکان در استفاده از سیستم حضور و غیاب، تعریف انواع شیفت های بیمارستان و مدیریت دقیق تردد پرسنل بر اساس شیفتهای کاری است شیفت های نامنظم و متداخل از مهمترین چالش های مدیریت تردد در بیمارستان‌ها است. مدیریت ورود و خروج پرسنل در شیفت های مختلف و ساعات پر ترافیک بیمارستان و اورژانسی مشکلات زیادی را به همراه دارد.

شیفت‌های کاری در بیمارستان‌ها و مراکز درمانی معمولا بر اساس نیازهای بالینی و اداری تظیم میشود. به عنوان مثال تراکم شیفت کاری در دوران پاندمی کرونا یا حوادث بسیار به هم تنیده تر است. شیفت‌های کاری بیمارستان میتواند به صورت شیفت صبح و عصر یا شبانه روزی یا بنا بر نوع فعالیت مرکز درمانی شامل شیفت‌هایی برای روزهای تعطیل باشد. همچنین نوع شیفت بندی در بیمارستان برای پرسنل بخش‌های مختلف از جمله پرستاران پزشکان نیروی خدماتی نیروی اداری و … متفاوت است و بر اساس نیاز مجموعه تنظیم میشود

بنابراین سیستم مورد استفاده در این مراکز باید انعطاف پذیری لازم برای تعریف شیفت بندی و گروه های کاری مختلف داشته باشد نانوتایم پیشرو در عرصه سیستم‌های حضور و غیاب با ارائه سامانه حضور غیاب آنلاین خود تحت عنوان نانوتایم 360 به عنوان راهکاری قدرتمند جهت حضور غیاب و کنترل تردد مراکز درمانی همواره همراه کادر درمان و مراکز درمانی است.

مشاوره رایگان پیش از خرید

همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت

ویژگی نرم افزارهای حضور و غیاب بیمارستانی

اتوماسیون حضور و غیاب بیمارستانی مجموعه ای از سخت افزار و نرم افزار است نرم افزار حضور و غیاب مورد استفاده در مراکز درمانی علاوه بر دقت بالا در مدیریت و ثبت تردد باید دارای انعطاف پذیری بالایی در تعریف گروه و شیفت کاری داشته باشد. این نرم افزار باید به گونه ای انتخاب شود امکانات سفارشی سازی بر اساس نیاز را در اختیار سازمانها قرار دهد. به عنوان مثال امکان ثبت تردد در ساختمانهای مختلف یک مرکز درمانی یا تعریف شیفتهای متناسب با الگوی کاری سازمان که به مدیریت بهینه منابع انسانی کمک میکند. با توجه به تعداد زیاد پرسنل و نیاز به استفاده از چندین دستگاه برای ثبت و مدیریت تردد، دسترسی به نرم افزاری که امکان مدیریت همزمان چندین دستگاه از روی یک نرم افزار نقش بسزایی در مدیریت بهینه و کاهش میزان خطا و اشتباه دارد نرم افزار حضور غیاب نانوتایم امکان مدیریت همزمان بیش از دو دستگاه را در اختیار شما قرار میدهد و در صورت استفاده از نسخه ابری نرم افزار نانوتایم امکان مدیریت تردد پرسنل در لوکیشنهای مختلف و ادغام دادههای تردد ثبت شده در این لوکیشن‌ها را خواهید داشت.

نرم افزار نانوتایم در دو نسخه ویندوز سه سطح ،پایه پیشرفته و سازمانی و آنلاین پیاده سازی در بستر ابری یا کلود ارائه شده است. در نسخه کلود نانوتایم، امکان مانیتورینگ لحظه ای با قابلیت بررسی درخواستهای پرسنل به صورت لحظه ای در نظر گرفته شده است برای کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با نرم افزار حضور غیاب آنلاین نانوتایم 360 کلیک کنید.

  • تعیین سطح دسترسی به مدارک بایگانی
  • ثبت تردد پرستل برای شروع و خاتمه کار
  • کرم افزار حضور غیاب بیمارستانی
  • کنترل ورود و خروج اعضا ویژه
  • ثبت دقيق ورود و خروج پرسنل در بخش های مختلف
  • تعیین سطح دسترسی به قسمت های حساس
  • عدم اجازه ورود به بخش جراحی

مشخصات بهترین دستگاه حضور و غیاب برای مراکز درمانی

سامانه حضور و غیاب :ابری بهترین روش کنترل تردد بیمارستانی و درمانگاه

یکی از بهترین و ارزان ترین راههای ثبت تردد پرسنل بیمارستان‌ها مراکز درمانی و مطب پزشکان استفاده از اپلیکیشن‌های حضور غیاب است همانطور که گفته شد نانوتایم با داشتن سابقه طولانی در همکاری با مراکز بهداشتی، کلیه نیازهای این مجموعه ها را در سامانه حضور و غیاب ابری خود (نانوتایم 360) پیش بینی کرده و به خوبی به آنها پاسخ داده است. از مهمترین مزایای سیستم حضور غیاب و کنترل دسترسی نانوتایم 360، میتوان به امکان سفارشی سازی محیط برنامه بر اساس نیاز مجموعه ها اشاره کرد. به عنوان مثال تلفیق دادههای دستگاه حضور غیاب نصب شده و دادههای ثبت شده از طریق اپلیکشن است. در بسیاری از مراکز درمانی نیاز به تعیین محدودیت دسترسی به قسمتهای مشخصی از ساختمان است که براحتی با استفاده از سیستم حضور غیاب مجهز به اکسس کنترل قابل پیاده سازی است حال آنکه داده های تردد ذخیره شده در سیستم اکسس کنترل به راحتی قابل تلفیق با دادههای نرم افزار حضور غیاب ابری است. با نصب اپلیکیشن نانوتایم 360 بر روی گوشی هوشمند ،پرسنل امکان انجام کلیه فعالیتها از جمله ثبت تردد، درخواست مرخصی و… برای آنها فراهم میشود. همچنین در این نرم افزار امکان ثبت لوکیشنهای مختلف برای ثبت تردد پرسنل وجود دارد و با توجه به قابلیت مانیتورینگ لحظه ای تردد، امکان بررسی صحت حضور و عدم حضور پرسنل در زمان مقرر فراهم می‌شود.

امکانات دستگاه حضور و غیاب بیمارستانی در مراکز درمانی و مطب پزشکان

از مهمترین امکاناتی که نرم افزار نانوتایم برای مرکز درمانی در نظر گرفته است میتوان به موارد زیر اشاره

نمود:

  • نرم افزار نانوتایم دارای کاربری بسیار ساده است که با دیدن چند دقیقه فیلم آموزشی از طریق سایت کارکردن با آن امکان پذیر است و در صورت بروز هر نوع مشکل مشاورین مجموعه به صورت تلفنی آن را حل می نمایند.
  • شرکت نانوتایم خود تولید کنند و وارد کنند دستگاههای حضور و غیاب با کیفیت بالا است که شما عزیزان میتوانید به مدت یکسال از خدمات پشتیبانی بهرمند شوید. محصولات دارای گارانتی است که در صورت بروز هر گونه مشکل میتوانید آن را با پشتیبانان مجموعه در میان بگذارید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *